Premiers pas
Bienvenue
Ce guide décrit les premiers pas dans Contract Insights : la connexion, la configuration de votre environnement et le lancement de vos premières vérifications. Chaque section précise les informations à saisir, le résultat obtenu et l'écran sur lequel l'action se déroule.
Document évolutif. Cette documentation est enrichie en continu. De nouveaux chapitres, captures d'écran et détails sont ajoutés au fil de l'évolution de la plateforme — revenez régulièrement pour consulter la dernière version.
Connexion
Ouvrez https://app.contract-insights.de. Ajoutez l'adresse à vos favoris pour vos prochaines visites.
La page d'entrée propose deux actions :
- Se connecter — pour les utilisateurs qui possèdent déjà un compte.
- S'inscrire — pour les utilisateurs qui souhaitent créer un compte par inscription autonome. Un compte peut aussi être provisionné pour vous après la conclusion du contrat ; dans ce cas, ignorez cette étape et utilisez directement Se connecter.
La langue de l'interface peut être modifiée à tout moment via l'icône de drapeau en haut à droite de la page d'entrée.
Après un clic sur Se connecter, le formulaire Connectez-vous à votre compte s'ouvre.
- Saisissez votre E-mail et votre Mot de passe.
- Utilisez l'icône d'œil à côté du champ de mot de passe pour afficher ou masquer le mot de passe.
- Activez Se souvenir de moi pour rester authentifié sur l'appareil actuel.
- Utilisez Mot de passe oublié ? pour recevoir un lien de réinitialisation par e-mail.
- La langue de l'interface peut également être sélectionnée directement dans la carte de connexion.
Confirmez avec Connexion.
Inscription autonome
Un clic sur S'inscrire sur la page d'entrée ouvre le formulaire d'inscription. L'inscription autonome crée un compte de test destiné à l'évaluation et à la démonstration de la plateforme Contract Insights ; il n'est pas conçu pour un usage productif.
Renseignez les informations suivantes :
- Nom de l'entreprise — le nom de votre entité juridique.
- Prénom et nom — du titulaire du compte.
- Adresse e-mail — l'adresse utilisée comme identifiant de connexion et pour les notifications du système.
Lisez la Politique d'utilisation sur la partie droite du formulaire, puis cochez la case J'accepte les conditions d'utilisation et souhaite tester la plateforme Contract Insights et confirmez avec S'inscrire. Utilisez Retour pour revenir à la page d'entrée.
Une inscription réussie démarre un essai gratuit de 14 jours incluant 50 ContractCoins. Les ContractCoins sont les unités de consommation utilisées par les fonctions d'analyse IA et certaines fonctionnalités, selon votre tarif.
Après l'envoi, un écran de confirmation s'affiche et un message est envoyé à l'adresse e-mail indiquée dans le formulaire. Ouvrez ce message et suivez les instructions pour finaliser l'activation de votre compte ; ce n'est qu'ensuite que vous pourrez vous connecter.
L'e-mail d'activation contient un lien. L'ouverture de ce lien dans un navigateur mène à la page Effectuez la ou les action(s) suivante(s), qui liste les étapes requises avant de pouvoir utiliser le compte. Pour un compte créé par inscription autonome, il s'agit généralement de :
- Vérifier l'e-mail — confirme que l'adresse e-mail appartient bien au titulaire du compte.
- Mettre à jour le mot de passe — définit le mot de passe utilisé pour les connexions futures.
Utilisez Cliquez ici pour continuer pour lancer les actions listées.
La première action vous invite à définir un mot de passe pour le compte. Saisissez le nouveau mot de passe dans Nouveau mot de passe, répétez-le dans Confirmer le mot de passe et confirmez avec Envoyer. L'icône d'œil à côté de chaque champ permet d'afficher ou de masquer le mot de passe.
Le mot de passe doit comporter au moins 12 caractères.
Activez Se déconnecter des autres appareils si vous souhaitez que les sessions existantes sur d'autres appareils soient fermées dès que le nouveau mot de passe prend effet.
Après un envoi réussi, un écran de confirmation s'affiche. Utilisez Retour à l'application pour revenir au parcours de connexion habituel ; le compte est désormais actif.
Première configuration
Lors de la première connexion, un assistant de configuration en plusieurs étapes s'affiche sous forme de boîtes de dialogue modales au-dessus de la page d'accueil. Chaque étape se termine par un bouton Continuer qui passe à l'étape suivante. Les valeurs saisies dans l'assistant peuvent être modifiées plus tard dans la zone Paramètres.
Étape 1 — Bienvenue
La première étape présente la plateforme avec un court message de bienvenue. Confirmez avec Continuer pour poursuivre.
Étape 2 — Nom de l'entreprise
Saisissez le nom de votre entité juridique. Cette valeur permet de lire et d'évaluer les documents du point de vue de votre organisation ; elle doit correspondre exactement au nom officiel de l'entité juridique. Confirmez avec Continuer pour poursuivre.
Étape 3 — Langue et droit
La dernière étape recueille deux valeurs obligatoires :
- Langue — la langue utilisée pour les résultats d'analyse.
- Droit — le cadre juridique au regard duquel les documents seront évalués, par exemple le droit français.
Ces deux valeurs servent de valeurs par défaut et peuvent être remplacées pour chaque analyse au lancement d'un nouveau processus. Utilisez Retour pour revenir à une étape précédente ou confirmez avec C'est parti pour fermer l'assistant.
Après confirmation, l'assistant se ferme et la page d'accueil devient pleinement utilisable.
La page d'accueil
Après la connexion (et une fois l'assistant de première configuration terminé), la page d'accueil s'affiche comme point d'entrée central.
Disposition
La page d'accueil est structurée comme suit :
- Barre supérieure — menu de navigation (icône, en haut à gauche), le titre de la page actuelle, un bouton Contactez-nous et le logo Contract Insights.
- Cartes de modules — points d'entrée vers les principaux domaines fonctionnels, disposés autour du centre de la page. Des lignes de connexion incurvées relient visuellement chaque module au Tutorial Hub.
- Tutorial Hub — élément central de la page ; voir Tutorial Hub ci-dessous.
- Sélecteur de langue — icône de drapeau en bas à droite.
Éléments spécifiques à l'essai
Les comptes créés par inscription autonome sont des comptes d'essai. Sur un compte d'essai, la page d'accueil affiche en plus :
- une bannière en haut de la page (« Vous utilisez actuellement une version d'essai gratuite — contactez dès maintenant nos experts pour obtenir la version complète. »),
- un panneau d'appel à l'action Prendre contact en bas à droite. Le panneau peut être masqué via son icône de fermeture.
Sur les comptes provisionnés après la conclusion du contrat, aucun de ces deux éléments n'est affiché.
Modules
La page d'accueil expose les points d'entrée suivants :
- Smart Check — évaluation rapide des risques d'un contrat avec des recommandations claires sur la marche à suivre.
- Playbook Check — vérification d'un contrat selon vos propres règles, directives et standards.
Selon les fonctionnalités incluses dans le tarif souscrit, des modules supplémentaires peuvent apparaître sur la page d'accueil.
Tutorial Hub
Le Tutorial Hub se trouve au centre de la page d'accueil et propose des visites guidées des modules disponibles. Un petit badge au-dessus du hub indique le nombre de tutoriels encore à découvrir (par exemple « 3 tutoriels à découvrir ») ; le badge peut être fermé via son icône de fermeture.
L'activation du hub ouvre une superposition plein écran avec les tutoriels disponibles. L'en-tête affiche le titre Tutoriel, un indicateur de progression global (0 % – 100 %) qui reflète la part de tutoriels déjà terminés et une icône de fermeture (en haut à droite) pour quitter la superposition.
Chaque tutoriel disponible se lance via son propre bouton Commencer maintenant. L'ensemble des tutoriels affichés dépend des fonctionnalités incluses dans le tarif souscrit ; il peut y avoir plus ou moins de tutoriels que sur la capture d'écran ci-dessous. La capture montre les tutoriels disponibles sur un compte d'essai :
- Smart Check — introduction guidée au module Smart Check.
- Check-lists — introduction guidée aux check-lists et à leur utilisation dans un Playbook Check.
- Playbook — introduction guidée aux playbooks et au module Playbook Check.
Suivre un tutoriel
L'activation de Commencer maintenant sur un tutoriel ferme la superposition du Tutorial Hub et démarre une visite guidée par info-bulles au-dessus de l'interface habituelle. Chaque étape contient une courte explication, une barre de progression en haut, une icône de fermeture pour quitter la visite à tout moment et un bouton Continuer pour passer à l'étape suivante. Le contenu détaillé de chaque visite n'est pas documenté ici ; suivez les instructions affichées par la visite elle-même.
Utilisez le Tutorial Hub pour une introduction structurée à la plateforme ; l'ordre recommandé est décrit dans Prochaines étapes recommandées.
Lancer un Smart Check
Le Smart Check est la vérification initiale assistée par IA d'un document unique au regard du droit général. Il peut mettre en évidence d'éventuelles infractions juridiques, des ambiguïtés et des formulations potentiellement critiques à examiner de plus près.
Créer une nouvelle vérification
Ouvrez la page Smart Check depuis la page d'accueil ou la navigation principale. La page liste tous les Smart Checks déjà créés et propose un point d'entrée Vérifier un nouveau document. Activez Vérifier un nouveau document pour lancer l'assistant en deux étapes.
Étape 1 — Fichiers
Téléversez le document principal par glisser-déposer ou via Parcourir l'ordinateur. Seuls les fichiers PDF sont pris en charge. Ajoutez éventuellement un document de référence ; le cas échéant, les deux documents sont comparés pendant la vérification afin de détecter écarts et incohérences. Confirmez avec Continuer.
Étape 2 — Détails de la vérification
Le système préremplit les métadonnées clés extraites du document téléversé. Vérifiez-les et ajustez-les si nécessaire :
- Document et Document de référence optionnel — les fichiers téléversés sont affichés avec leur nom de fichier et peuvent encore être remplacés ou modifiés.
- Parties — Votre partie (détectée automatiquement) et Autres parties (séparées par des virgules). Utilisez l'icône d'échange pour inverser l'attribution entre votre partie et les autres parties.
- Propriétés
- Nom (obligatoire) — nom de la vérification du document.
- Type de contrat — séparé par des virgules.
- Langue — préremplie à partir des paramètres de votre environnement ; peut être remplacée pour cette vérification.
- Droit — prérempli à partir des paramètres de votre environnement ; peut être remplacé pour cette vérification.
- Options supplémentaires — zone repliable avec des options de configuration additionnelles.
Au-dessus du bouton Lancer la vérification, un indicateur affiche une estimation des ContractCoins que l'analyse consommera avec les réglages actuels (par exemple ≈ 2 Coins requis). Le montant réel peut varier selon le document et les options choisies. Utilisez Lancer la vérification pour exécuter l'analyse ou Retour pour revenir à l'étape 1.
Traitement et tuile de résultat
Après Lancer la vérification, une nouvelle tuile apparaît dans la vue d'ensemble des Smart Checks. La tuile affiche la désignation du document, sa description, les métadonnées de création (Créé le, Créé par, Attribué à) et un bloc de statut :
- Traitement initial — l'IA analyse le document ; une barre de progression indique l'avancement actuel.
- Prêt — l'analyse est terminée. La tuile affiche alors une synthèse de tous les constats, regroupés par gravité (erreurs, avertissements, remarques) ainsi qu'un total. Ouvrir l'évaluation ouvre la vue de résultat détaillée.
Vue d'évaluation
La vue d'évaluation est structurée en trois colonnes plus une barre supérieure.
Barre supérieure
- Le titre du document avec une icône d'information pour des métadonnées supplémentaires.
- Progression de la vérification — une barre de statut (par exemple Non vérifié) qui indique combien de constats de l'IA ont déjà été examinés par l'utilisateur et combien restent à traiter. La barre se remplit au fur et à mesure que les constats sont acceptés ou rejetés.
- Des icônes d'action en haut à droite pour partager les résultats — voir Partager les résultats ci-dessous.
Visionneuse de document (gauche)
Le document téléversé est affiché avec des commandes de navigation et de zoom. Les passages pertinents pour l'analyse sont mis en évidence visuellement ; les surlignages restent synchronisés avec la colonne centrale.
Liste des annotations (centre)
Les constats sont listés sous forme de cartes. Chaque carte affiche le numéro de section, le passage cité du document et un ou plusieurs badges de gravité indiquant le type et le nombre de problèmes. La sélection d'une carte charge ses détails dans le panneau latéral droit et fait défiler la visionneuse jusqu'au passage correspondant.
La barre d'outils au-dessus de la liste propose :
- Des filtres par type de gravité — Erreur, Avertissement et Remarque.
- Une action d'effacement des filtres et un indicateur du nombre total d'annotations.
- Une recherche en texte libre dans les annotations.
Panneau latéral (droite)
Le panneau latéral utilise des onglets dont la disponibilité dépend de la sélection en cours :
- Informations générales — aperçu du document : type, Votre partie et Autres parties (avec étiquettes de rôle), Dates importantes (avec libellés), Résumé et risques identifiés de votre propre point de vue. La section commence par l'avertissement « L'IA peut commettre des erreurs ; veuillez donc vérifier l'exactitude des informations. »
- Problèmes — vue agrégée de tous les problèmes trouvés dans le document.
- Bloc sélectionné — apparaît lorsqu'une carte est sélectionnée dans la colonne centrale ; voir Examiner un constat ci-dessous.
Examiner un constat
L'onglet Bloc sélectionné est la zone de travail pour examiner un constat individuel. De haut en bas, il contient :
- Question posée — la question que l'IA s'est posée en analysant le passage.
- Évaluation — le raisonnement détaillé de l'IA qui a conduit au constat.
- Gravité du problème — un curseur allant de faible (turquoise) à élevé (rouge) en passant par moyen (orange). Des repères sur le curseur montrent les évaluations déjà validées par vous ou d'autres utilisateurs de votre compte pour des cas comparables, ce qui contextualise la classification de l'IA.
- Ajustement proposé — un texte de révision concret généré par l'IA pour résoudre le problème.
- L'avertissement « L'IA peut commettre des erreurs ; veuillez donc vérifier l'exactitude des informations. »
- Commentaire — un champ de texte libre facultatif pour expliquer votre décision.
- Adopter ou rejeter l'évaluation de l'IA — trois actions :
- Pouce levé — accepter l'appréciation de l'IA.
- Pouce baissé — rejeter l'appréciation de l'IA.
- Ignorer (icône d'œil barré) — laisser le constat sans évaluation pour le moment.
- Chaque constat évalué ou ignoré alimente la barre de progression de la vérification dans la barre supérieure.
- Historique des évaluations — liste chronologique des appréciations, commentaires et décisions précédents pour ce constat, par vous et vos collègues.
Travailler avec les playbooks
Un playbook (aussi appelé check-list à certains endroits de l'interface) est un ensemble structuré de questions servant à évaluer un document au regard d'exigences spécifiques — par exemple des standards contractuels internes ou des règles de conformité sectorielles.
Structure
Un playbook est organisé en dossiers qui regroupent les questions par thématique (par exemple Durée et résiliation, Étendue et traitement des informations confidentielles, Responsabilité, exclusions et indemnisation). Chaque dossier contient les entrées individuelles de la check-list (par exemple 1.1 Durée raisonnable ?, 1.2 Pas de contradictions dans les durées contractuelles indiquées ?).
Pour chaque entrée de check-list, l'IA peut être configurée pour produire en plus une suggestion d'amélioration concrète (l'Adaptation proposée affichée plus tard dans la vue d'évaluation). Le réglage s'active entrée par entrée lors de la modification de la check-list ; la suggestion n'est générée que lorsque l'entrée est évaluée négativement (non remplie).
D'où viennent les playbooks
Selon la configuration du tenant, les playbooks peuvent provenir de trois sources :
- Playbooks d'exemple — fournis avec la plateforme à des fins d'évaluation.
- Générés par l'IA — playbooks créés automatiquement à partir de documents de référence existants.
- Créés manuellement — playbooks rédigés par des utilisateurs ou des administrateurs.
Un nouveau playbook peut être créé soit depuis la zone dédiée de gestion des check-lists (voir Créer une check-list), soit directement à l'étape 2 de l'assistant Playbook Check via Créer une check-list.
Créer une check-list
Les check-lists se gèrent via le menu principal sous Paramètres → Check-lists. La page Check-lists liste toutes les check-lists disponibles dans votre compte avec leur nom, groupe, créateur, description et statut. Chaque ligne propose des actions pour modifier, supprimer ou directement Créer un Playbook Check à partir de cette check-list.
Deux points d'entrée en haut de la page permettent de créer une nouvelle check-list :
- Générer avec l'IA — ouvre le générateur de check-lists. Indiquez un nom, la langue de la check-list et des Instructions en texte libre décrivant le périmètre (par exemple Sécurité juridique du contrat de travail). Définissez éventuellement un nombre minimal et maximal de questions pour borner le résultat. L'IA génère ensuite une base de départ qui peut être affinée par la suite.
- Créer manuellement — ouvre une boîte de dialogue demandant le nom, le statut, une Description facultative (affichée dans la vue d'ensemble) et un Groupe facultatif (utilisé pour regrouper des check-lists apparentées). Enregistrer crée une check-list vide et ouvre l'éditeur pour ajouter des entrées.
L'éditeur de check-lists
L'éditeur s'ouvre après la création d'une check-list ou en cliquant sur le nom d'une check-list dans la vue d'ensemble. Il affiche les entrées de la check-list dans une liste hiérarchique réorganisable par glisser-déposer. En haut à droite de la page figurent :
- Générer de nouvelles questions — laissez l'IA ajouter d'autres entrées à la check-list existante. Mêmes champs que le générateur initial, plus une case Exclure les questions existantes pour éviter les doublons.
- Créer une entrée — ajouter manuellement une entrée individuelle.
- Modifier la check-list — changer les métadonnées de la check-list (nom, statut, description, groupe).
- Créer un Playbook Check — lancer directement un nouveau Playbook Check avec cette check-list.
Types d'entrées
Chaque entrée possède un type qui détermine son traitement :
- Organisationnel — un dossier servant à regrouper des entrées en dessous, avec son propre indicateur de progression. La structure Groupe A / Groupe B / Groupe C visible dans la vue d'évaluation est constituée d'entrées organisationnelles.
- Question LLM — l'IA répond à la question ; c'est le type par défaut des entrées générées par l'IA.
- Question simple — l'utilisateur répond manuellement à la question pendant la vérification.
- Question-règle — la réponse découle d'une règle définie au préalable.
Configurer une entrée
La boîte de dialogue Créer/modifier une entrée est organisée en trois onglets :
- Paramètres généraux — le type d'entrée, la Question pour l'IA (le prompt effectif pour les questions LLM) et le Comportement de réponse. Le format de réponse attendu peut être oui-ou-non, nombre entier, nombre décimal, texte ou date. Pour les réponses par oui ou non, chaque valeur possible est associée soit à Accepter (rempli), soit à Rejeter (non rempli), afin que la réponse de l'IA soit classée correctement quelle que soit la formulation de la question.
- Paramètres avancés — un Nom court de l'entrée sous forme de mot-clé, des Instructions supplémentaires pour l'IA (valeurs limites, critères de contrôle), l'interrupteur Proposer une amélioration en cas d'évaluation négative qui contrôle la génération d'une Adaptation proposée lorsque l'évaluation de l'IA est négative, ainsi que les sources de connaissances externes utilisées pour cette adaptation (bibliothèques de clauses, coffres de documents, fonctions MCP — voir Autres fonctionnalités).
- autres — une Description supplémentaire et des Informations complémentaires pour la partie chargée du contrôle (contexte additionnel affiché aux examinateurs pendant la vérification), un réglage Accès à l'entrée qui détermine qui voit l'entrée (par exemple les deux parties ou un seul côté) et des Tags en texte libre pour le filtrage.
Lancer un Playbook Check
Le Playbook Check évalue un document au regard d'un playbook (check-list) défini par vos soins. Il contrôle le document par rapport aux points définis dans le playbook et aide à révéler d'éventuelles lacunes.
Créer une nouvelle vérification
Ouvrez la page Playbook Check depuis la page d'accueil ou la navigation principale. La page liste tous les Playbook Checks existants et propose un point d'entrée Créer un Playbook Check. Activez-le pour lancer l'assistant en trois étapes.
Étape 1 — Fichier
Téléversez le document par glisser-déposer ou via Parcourir l'ordinateur. Seuls les fichiers PDF sont pris en charge. Confirmez avec Continuer.
Étape 2 — Playbook
Sélectionnez le playbook à appliquer. La boîte de dialogue liste tous les playbooks disponibles avec leur description. Utilisez le champ de recherche pour trouver rapidement un playbook précis.
L'entrée Créer une check-list en bas de la liste crée un nouveau playbook directement depuis l'assistant. Confirmez avec Continuer.
Étape 3 — Détails de la vérification
Le système préremplit les métadonnées clés extraites du document téléversé. Vérifiez-les et ajustez-les si nécessaire :
- Document — le fichier téléversé, avec une icône de modification pour le remplacer.
- Propriétés
- Nom (obligatoire) — nom du Playbook Check.
- Playbook sélectionné (obligatoire) — le playbook choisi à l'étape 2 ; peut être changé via la liste déroulante ou remplacé par un playbook nouvellement créé.
- Choisir la langue (obligatoire) — préremplie à partir des paramètres de votre environnement ; peut être remplacée pour cette vérification.
- Sélectionner le droit (obligatoire) — prérempli à partir des paramètres de votre environnement ; peut être remplacé pour cette vérification.
- Options supplémentaires — zone repliable avec des options de configuration additionnelles.
Au-dessus du bouton Lancer la vérification, un indicateur affiche une estimation des ContractCoins que l'analyse consommera avec les réglages actuels (par exemple ≈ 2 Coins requis) ; le montant réel peut varier selon le document et les options choisies. Utilisez Lancer la vérification pour exécuter l'analyse ou Retour pour revenir à l'étape 2.
Traitement et tuile de résultat
Après Lancer la vérification, une nouvelle tuile apparaît dans la vue d'ensemble des Playbook Checks. La tuile affiche la désignation du document, sa description, les métadonnées de création et un bloc de statut :
- Traitement initial — l'IA évalue le document au regard du playbook ; la durée dépend de la longueur du document et de la taille du playbook.
- Prêt — l'évaluation est terminée. La tuile affiche alors des icônes résumant le résultat :
- Nombre total de points de check-list évalués.
- Points remplis (coche verte) — exigences satisfaites.
- Points non remplis (croix rouge) — exigences non satisfaites.
- Points incertains (violet) — n'ont pas pu être classés clairement.
- Ouvrir la vérification ouvre la vue d'évaluation détaillée.
Vue d'évaluation
La vue d'évaluation est structurée en trois colonnes plus une barre supérieure.
Barre supérieure
- Le titre du document avec une icône d'information.
- La barre de progression de la vérification (par exemple Non vérifié) — elle se remplit à mesure que vous acceptez ou rejetez les points individuels de la check-list.
- Des icônes d'action en haut à droite pour partager les résultats — voir Partager les résultats ci-dessous.
Visionneuse de document (gauche)
Le document téléversé est affiché avec des commandes de navigation et de zoom. Les passages utilisés comme preuves par l'IA sont surlignés en trois couleurs :
- Rouge — cité comme source d'une évaluation négative (non rempli).
- Vert — cité comme source d'une évaluation positive (rempli).
- Violet — cité plusieurs fois, ou impossible à rattacher clairement à une évaluation positive ou négative.
Check-list (centre)
Le playbook complet est affiché, regroupé par dossier. Chaque dossier est repliable et porte sa propre barre de progression reflétant la part des entrées que vous avez déjà appréciées. Chaque entrée d'un dossier affiche :
- Un cercle de statut de type bouton radio à gauche.
- La question numérotée (par exemple 1.1 Durée raisonnable ?) avec une icône d'aide pour du contexte supplémentaire.
- Un indicateur d'appréciation à droite dont la couleur reflète la classification de l'IA (rempli, non rempli ou incertain).
La sélection d'une entrée charge ses détails dans le panneau latéral droit et fait défiler la visionneuse jusqu'aux passages pertinents.
Détails de l'entrée (droite)
Le panneau de droite affiche en haut le nom et la description du playbook, suivis de la vue détaillée de l'entrée de check-list actuellement sélectionnée :
- Réponse de l'IA — la réponse de l'IA à la question. L'icône de robot à côté change selon l'appréciation : un robot content pour un point rempli, un robot inquiet pour un point non rempli et un robot neutre lorsqu'aucune classification claire n'a été possible.
- Source(s) — les passages de texte pertinents utilisés pour l'évaluation. Chaque source contient l'extrait cité, une référence de position cliquable (clause / page / passage de texte) qui mène au passage correspondant dans la visionneuse, et une Indication facultative avec du contexte supplémentaire fourni par l'IA.
- Adaptation proposée pour ce texte — une suggestion de révision concrète. Ce bloc n'est généré que pour les entrées que l'IA évalue négativement (non remplies), et uniquement si les suggestions d'amélioration sont activées pour l'entrée dans la check-list sous-jacente. Le réglage s'active entrée par entrée lors de la modification de la check-list.
- Sous l'évaluation de l'IA, deux actions permettent d'enregistrer votre propre appréciation :
- Adopter le résultat — accepter la classification de l'IA pour cette entrée.
- Répondre vous-même — fournir votre propre réponse à la place de celle de l'IA.
- Un champ Commentaire facultatif permet de justifier la décision.
- Historique des évaluations — liste chronologique des appréciations et commentaires précédents pour l'entrée ; affiche Aucune évaluation / aucun commentaire trouvé tant qu'aucune décision n'a été enregistrée.
Autres fonctionnalités
Ce guide de premiers pas couvre les parties de Contract Insights que la plupart des utilisateurs rencontrent en premier : la connexion, la page d'accueil, le Smart Check, le travail avec les playbooks et le Playbook Check. Plusieurs domaines adjacents de la plateforme sont mentionnés dans ces sections sans y être décrits en détail. Ils sont disponibles selon votre tarif et votre configuration ; nous vous les présentons volontiers sur demande et ajouterons progressivement des pages de documentation dédiées.
Les domaines pas encore décrits dans ce guide incluent :
- Vérification en masse — contrôle automatisé de nombreux documents en une seule exécution. Appliquez un Smart Check ou un Playbook Check à tout un lot de fichiers à la fois et agrégez les résultats dans une vue d'ensemble unique.
- Gestion des dossiers — espace de travail central pour les dossiers complexes de longue durée. Regroupez documents, vérifications et décisions liés, suivez l'état actuel et réévaluez le dossier à mesure que de nouveaux documents sont ajoutés.
- Recherche de documents — recherche en texte intégral et par métadonnées dans les documents stockés sur la plateforme. Aide à localiser clauses, parties ou types de contrats sans ouvrir chaque fichier.
- Comparaison de documents — comparaison côte à côte de deux versions d'un document avec mise en évidence des différences, pour examiner efficacement les changements entre versions.
- Connexions à des sources externes — intégrations avec des systèmes externes tels que coffres de documents, bibliothèques de clauses et fonctions MCP (serveurs Model Context Protocol) qui apportent des connaissances supplémentaires à l'IA pendant l'analyse.
- Contrats — gestion centralisée des contrats, y compris l'ajout de nouveaux contrats et le suivi de leur statut. Disponible comme module sur la page d'accueil.
- Coffres de documents — collections de documents pouvant être rattachées à une entrée de check-list comme source de connaissances supplémentaire pour l'IA.
- Bibliothèques de clauses — collections de clauses consultées par l'IA lors de la génération d'une suggestion d'amélioration pour une entrée de check-list évaluée négativement.
- Autres zones des Paramètres — Campagnes, Clauses, Équipes et Gestion des utilisateurs, toutes accessibles via le menu principal sous Paramètres.
Si vous souhaitez une présentation de l'un de ces domaines, contactez-nous.
Prochaines étapes recommandées
Pour une introduction structurée à la plateforme, l'ordre suivant est recommandé :
- 1Terminez la première configuration décrite ci-dessus.
- 2Suivez la visite Smart Check dans le Tutorial Hub.
- 3Lancez un Smart Check sur l'un de vos propres documents.
- 4Suivez la visite Playbook.
- 5Suivez la visite Check-lists et créez votre propre check-list.
- 6Lancez un Playbook Check sur un document réel.
- 7À partir de là, poursuivez avec la fonctionnalité qui correspond le mieux à votre travail quotidien.
Les autres questions sont rassemblées sur la page Questions fréquentes.
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