Primeiros passos
Boas-vindas
Este guia descreve os primeiros passos com o Contract Insights: iniciar sessão, configurar o seu ambiente e executar as suas primeiras verificações. Cada secção inclui os dados de entrada necessários, o resultado produzido e uma referência ao ecrã em que a ação tem lugar.
Documento vivo. Esta documentação está em expansão contínua. À medida que a plataforma evolui são adicionados novos capítulos, capturas de ecrã e detalhes — volte a consultá-la regularmente para dispor da versão mais recente.
Iniciar sessão
Abra https://app.contract-insights.de. Guarde o endereço nos marcadores para utilizações futuras.
A página de entrada oferece duas ações:
- Iniciar sessão — para utilizadores que já têm uma conta.
- Registar — para utilizadores que pretendem criar uma conta através do registo autónomo. Uma conta também pode ser aprovisionada para si após a celebração do contrato; nesse caso, ignore este passo e utilize diretamente Iniciar sessão.
O idioma da interface pode ser alterado em qualquer altura através do ícone de bandeira no canto superior direito da página de entrada.
Depois de clicar em Iniciar sessão, abre-se o formulário Inicie sessão na sua conta.
- Introduza o seu E-mail e a sua Palavra-passe.
- Utilize o ícone de olho junto ao campo da palavra-passe para mostrar ou ocultar a palavra-passe.
- Ative Lembrar-me para se manter autenticado no dispositivo atual.
- Utilize Esqueceu-se da palavra-passe? para receber por e-mail uma ligação de reposição.
- O idioma da interface também pode ser selecionado diretamente dentro do cartão de início de sessão.
Confirme com Iniciar sessão.
Registo autónomo
Ao clicar em Registar na página de entrada, abre-se o formulário de registo. O registo autónomo cria uma conta de teste destinada à avaliação e demonstração da plataforma Contract Insights; não foi concebida para uso produtivo.
Forneça as seguintes informações:
- Nome da empresa — o nome da sua entidade jurídica.
- Nome e apelido — do titular da conta.
- Endereço de e-mail — o endereço utilizado como identificador de início de sessão e para as notificações do sistema.
Leia a Política de utilização no lado direito do formulário, ative depois a caixa Aceito as condições de utilização e gostaria de testar a plataforma Contract Insights e confirme com Registar. Utilize Voltar para regressar à página de entrada.
Um registo bem-sucedido inicia um teste gratuito de 14 dias que inclui 50 ContractCoins. Os ContractCoins são as unidades baseadas na utilização consumidas pelas funções de análise por IA e por determinadas funcionalidades, consoante o seu tarifário.
Após a submissão é apresentado um ecrã de confirmação e é enviada uma mensagem para o endereço de e-mail indicado no formulário. Abra esta mensagem e siga as instruções para concluir a ativação da sua conta; só depois poderá iniciar sessão.
O e-mail de ativação contém uma ligação. Ao abrir esta ligação num navegador, chega à página Execute a(s) seguinte(s) ação(ões), que enumera os passos necessários antes de a conta poder ser utilizada. Para uma conta criada por registo autónomo, são normalmente:
- Verificar e-mail — confirma que o endereço de e-mail pertence ao titular da conta.
- Atualizar palavra-passe — define a palavra-passe utilizada para futuros inícios de sessão.
Utilize Clique aqui para continuar para iniciar as ações enumeradas.
A primeira ação pede-lhe que defina uma palavra-passe para a conta. Introduza a nova palavra-passe em Nova palavra-passe, repita-a em Confirmar palavra-passe e confirme com Submeter. O ícone de olho junto a cada campo mostra ou oculta a palavra-passe.
A palavra-passe deve ter pelo menos 12 caracteres.
Ative Terminar sessão noutros dispositivos se pretender que as sessões existentes noutros dispositivos sejam terminadas quando a nova palavra-passe entrar em vigor.
Após a submissão bem-sucedida é apresentado um ecrã de confirmação. Utilize Voltar à aplicação para regressar ao fluxo normal de Iniciar sessão; a conta está agora ativa.
Configuração inicial
No primeiro início de sessão, é apresentado um assistente de configuração de vários passos sob a forma de uma série de diálogos modais sobre a página inicial. Cada passo termina com um botão Continuar que avança para o passo seguinte. Os valores introduzidos durante o assistente podem ser alterados mais tarde na área de Definições.
Passo 1 — Boas-vindas
O primeiro passo apresenta a plataforma com uma breve mensagem de boas-vindas. Confirme com Continuar para avançar.
Passo 2 — Nome da empresa
Introduza o nome da sua entidade jurídica. Este valor é utilizado para que os documentos sejam lidos e avaliados a partir da perspetiva da sua organização; deve corresponder exatamente ao nome oficial da entidade jurídica. Confirme com Continuar para avançar.
Passo 3 — Idioma e direito
O último passo recolhe dois valores obrigatórios:
- Idioma — o idioma utilizado para os resultados da análise.
- Direito — o quadro jurídico em função do qual os documentos serão avaliados, por exemplo o direito português.
Ambos os valores servem como predefinições e podem ser alterados para cada análise individual ao iniciar um novo processo. Utilize Voltar para rever um passo anterior ou confirme com Começar agora para fechar o assistente.
Após a confirmação, o assistente fecha-se e a página inicial fica totalmente utilizável.
A página inicial
Após o início de sessão (e uma vez concluído o assistente de configuração inicial), a página inicial é apresentada como ponto de entrada central.
Disposição
A página inicial está estruturada da seguinte forma:
- Barra superior — menu de navegação (ícone, em cima à esquerda), o título da página atual, um botão Contacte-nos e o logótipo do Contract Insights.
- Cartões de módulos — pontos de entrada para as principais áreas funcionais, dispostos em torno do centro da página. Linhas de ligação curvas associam visualmente cada módulo ao Tutorial Hub.
- Tutorial Hub — elemento central da página; consulte Tutorial Hub mais abaixo.
- Seletor de idioma — ícone de bandeira no canto inferior direito.
Elementos específicos da versão de teste
As contas criadas através do registo autónomo são contas de teste. Numa conta de teste, a página inicial mostra adicionalmente:
- um banner no topo da página («Está atualmente numa versão de teste gratuita — Contacte já os nossos especialistas para obter a versão completa.»),
- um painel de chamada à ação Entrar em contacto no canto inferior direito. O painel pode ser dispensado através do seu ícone de fecho.
Nas contas aprovisionadas após a celebração do contrato, nenhum destes elementos é apresentado.
Módulos
A página inicial expõe os seguintes pontos de entrada:
- Smart Check — avaliação rápida dos riscos de um contrato com orientações claras sobre como proceder.
- Playbook Check — revisão de um contrato de acordo com as suas próprias regras, diretrizes e padrões.
Consoante as funcionalidades incluídas no tarifário contratado, podem aparecer módulos adicionais na página inicial.
Tutorial Hub
O Tutorial Hub situa-se no centro da página inicial e disponibiliza visitas guiadas aos módulos disponíveis. Um pequeno distintivo por cima do hub indica o número de tutoriais ainda por descobrir (por exemplo «3 tutoriais por descobrir»); o distintivo pode ser fechado através do seu ícone de dispensa.
Ao ativar o hub, abre-se uma sobreposição em ecrã inteiro com os tutoriais disponíveis. O cabeçalho mostra o título Tutorial, um indicador de progresso global (0% – 100%) que reflete a percentagem de tutoriais já concluídos e um ícone de fecho (em cima à direita) para dispensar a sobreposição.
Cada tutorial disponível é iniciado através do seu próprio botão Começar já. O conjunto de tutoriais apresentado depende das funcionalidades incluídas no tarifário contratado; podem estar visíveis mais ou menos tutoriais do que na captura de ecrã abaixo. A captura mostra os tutoriais disponíveis numa conta de teste:
- Smart Check — introdução guiada ao módulo Smart Check.
- Listas de verificação — introdução guiada às listas de verificação e à sua utilização num Playbook Check.
- Playbook — introdução guiada aos playbooks e ao módulo Playbook Check.
Seguir um tutorial
Ao ativar Começar já num tutorial, a sobreposição do Tutorial Hub fecha-se e inicia-se um percurso guiado baseado em dicas sobre a interface normal. Cada passo contém uma breve explicação, uma barra de progresso no topo, um ícone de fecho para abandonar o percurso em qualquer altura e um botão Continuar para avançar para o passo seguinte. O conteúdo detalhado de cada percurso não está documentado aqui; siga as instruções no ecrã do próprio percurso.
Utilize o Tutorial Hub para uma introdução estruturada à plataforma; a sequência recomendada está descrita em Próximos passos recomendados.
Executar um Smart Check
O Smart Check é a revisão inicial apoiada por IA de um único documento face ao direito geral. Pode revelar possíveis infrações legais, ambiguidades e formulações potencialmente críticas para análise posterior.
Criar uma nova verificação
Abra a página Smart Check a partir da página inicial ou da navegação principal. A página enumera todos os Smart Checks já criados e disponibiliza um ponto de entrada Verificar novo documento. Ative Verificar novo documento para iniciar o assistente de dois passos.
Passo 1 — Ficheiros
Carregue o documento principal arrastando e largando ou através de Procurar no computador. Apenas são suportados ficheiros PDF. Opcionalmente, adicione um documento de referência; se for fornecido, os dois documentos são comparados durante a verificação para detetar desvios e inconsistências. Confirme com Continuar.
Passo 2 — Detalhes da verificação
O sistema preenche previamente os metadados-chave extraídos do documento carregado. Reveja-os e ajuste-os conforme necessário:
- Documento e Documento de referência opcional — os ficheiros carregados são apresentados com o respetivo nome de ficheiro e ainda podem ser substituídos ou editados.
- Partes — Parte própria (detetada automaticamente) e Outras partes (separadas por vírgulas). Utilize o ícone de troca para inverter a atribuição entre parte própria e outras partes.
- Propriedades
- Nome (obrigatório) — nome da verificação do documento.
- Tipo de contrato — separados por vírgulas.
- Idioma — preenchido previamente a partir das definições do seu ambiente; pode ser alterado para esta verificação.
- Direito — preenchido previamente a partir das definições do seu ambiente; pode ser alterado para esta verificação.
- Mais opções — área expansível com opções de configuração adicionais.
Por cima do botão Iniciar verificação, um indicador mostra uma estimativa dos ContractCoins que a análise irá consumir com as definições atuais (por exemplo ≈ 2 Coins necessários). O valor real pode variar consoante o documento e as opções escolhidas. Utilize Iniciar verificação para executar a análise ou Voltar para regressar ao passo 1.
Processamento e cartão de resultado
Após Iniciar verificação, aparece um novo cartão na vista geral do Smart Check. O cartão mostra a designação do documento, a descrição, os metadados de criação (Criado em, Criado por, Atribuído a) e um bloco de estado:
- Processamento inicial — a IA está a analisar o documento; uma barra de progresso indica o avanço atual.
- Pronto — a análise está concluída. O cartão apresenta então um resumo de todas as constatações, agrupadas por gravidade (erros, avisos, notas), além de uma contagem total. Abrir avaliação abre a vista de resultados detalhada.
Vista de avaliação
A vista de avaliação está estruturada em três colunas mais uma barra superior.
Barra superior
- Título do documento com um ícone de informação para metadados adicionais.
- Progresso da revisão — uma barra de estado (por exemplo Não verificado) que indica quantas constatações da IA já foram revistas pelo utilizador e quantas ainda estão pendentes. A barra vai-se preenchendo à medida que as constatações são aceites ou rejeitadas.
- Ícones de ação no canto superior direito para partilhar os resultados — consulte Partilhar os resultados mais abaixo.
Visualizador de documentos (esquerda)
O documento carregado é apresentado com controlos de navegação e zoom. As passagens relevantes para a análise são realçadas visualmente; os realces mantêm-se sincronizados com a coluna central.
Lista de anotações (centro)
As constatações são enumeradas como cartões. Cada cartão mostra o número da secção, a passagem citada do documento e um ou mais distintivos de gravidade que indicam o tipo e o número de problemas. Ao selecionar um cartão, os seus detalhes são carregados no painel lateral direito e o visualizador de documentos desloca-se até à passagem correspondente.
A barra de ferramentas por cima da lista disponibiliza:
- Filtros comutáveis por tipo de gravidade — Erro, Aviso e Nota.
- Uma ação para limpar os filtros e um indicador do número total de anotações.
- Uma pesquisa de texto livre nas anotações.
Painel lateral (direita)
O painel lateral utiliza separadores cuja disponibilidade depende da seleção atual:
- Informações gerais — visão geral do documento: tipo, Parte própria e Outras partes (com etiquetas de papel), Datas importantes (com etiquetas), Resumo e riscos identificados a partir da sua própria perspetiva. A secção começa com a advertência «A IA pode cometer erros, pelo que deve verificar a exatidão das informações.»
- Problemas — vista agregada de todos os problemas encontrados no documento.
- Bloco selecionado — aparece quando um cartão é selecionado na coluna central; consulte Rever uma constatação mais abaixo.
Rever uma constatação
O separador Bloco selecionado é a área de trabalho para rever uma constatação individual. De cima para baixo, contém:
- Pergunta colocada — a pergunta que a IA colocou a si própria ao analisar a passagem.
- Avaliação — o raciocínio detalhado da IA que conduziu à constatação.
- Gravidade da questão — um controlo deslizante de baixo (verde-azulado), passando por médio (laranja), até alto (vermelho). As marcas de referência no controlo mostram classificações já validadas por si ou por outros utilizadores da sua conta em casos comparáveis, dando contexto à classificação da IA.
- Ajuste proposto — um texto de revisão concreto gerado pela IA para resolver o problema.
- A advertência «A IA pode cometer erros, pelo que deve verificar a exatidão das informações.»
- Comentário — um campo de texto livre opcional para explicar a sua decisão.
- Adotar ou rejeitar a avaliação da IA — três ações:
- Polegar para cima — aceitar a apreciação da IA.
- Polegar para baixo — rejeitar a apreciação da IA.
- Ignorar (ícone de olho riscado) — deixar a constatação por classificar, por enquanto.
- Cada constatação classificada ou ignorada contribui para a barra de progresso da revisão na barra superior.
- Histórico de avaliações — lista cronológica das apreciações, comentários e decisões anteriores tomadas para esta constatação por si e pelos seus colegas.
Trabalhar com playbooks
Um playbook (também designado lista de verificação em alguns locais da interface de utilizador) é um conjunto estruturado de perguntas utilizado para avaliar um documento face a requisitos específicos — por exemplo, padrões contratuais internos ou regras de conformidade setoriais.
Estrutura
Um playbook está organizado em pastas que agrupam perguntas relacionadas por área temática (por exemplo Vigência e cessação, Âmbito e tratamento das informações confidenciais, ou Responsabilidade, exclusões e indemnização). Cada pasta contém as entradas individuais da lista de verificação (por exemplo 1.1 Duração razoável?, 1.2 Sem contradições nos prazos contratuais indicados?).
Para cada entrada da lista de verificação, a IA pode ser configurada para produzir adicionalmente uma sugestão de melhoria concreta (a Adaptação proposta apresentada mais tarde na vista de avaliação). A definição é ativada ou desativada por entrada ao editar a lista de verificação; a sugestão só é gerada quando a entrada é avaliada negativamente (não cumprida).
De onde vêm os playbooks
Consoante a configuração do ambiente, os playbooks podem ser obtidos de três formas:
- Playbooks de exemplo — fornecidos com a plataforma para fins de avaliação.
- Gerados por IA — playbooks criados automaticamente a partir de documentos de referência existentes.
- Criados manualmente — playbooks redigidos por utilizadores ou administradores.
Um novo playbook pode ser criado a partir da área dedicada de gestão de listas de verificação (consulte Criar uma lista de verificação) ou diretamente a partir do passo 2 do assistente do Playbook Check através de Criar lista de verificação.
Criar uma lista de verificação
As listas de verificação são geridas através do menu principal em Definições → Listas de verificação. A página Listas de verificação enumera todas as listas disponíveis na sua conta com o nome, grupo, criador, descrição e estado. Cada linha oferece ações para editar, eliminar ou diretamente Criar um Playbook Check a partir dessa lista.
Dois pontos de entrada no topo da página criam uma nova lista de verificação:
- Gerar com IA — abre o gerador de listas de verificação. Indique um nome, o idioma da lista e Instruções em texto livre que descrevam o âmbito (por exemplo Segurança jurídica do contrato de trabalho). Opcionalmente, defina um número mínimo e máximo de perguntas para delimitar o resultado. A IA gera então um ponto de partida que pode ser refinado posteriormente.
- Criar manualmente — abre um diálogo que pede o nome, o estado, uma Descrição opcional (apresentada na vista geral) e um Grupo opcional (utilizado para agrupar listas relacionadas). Guardar cria uma lista de verificação vazia e abre o editor para adicionar entradas.
O editor de listas de verificação
O editor abre-se após a criação de uma lista de verificação ou ao clicar no nome de uma lista na vista geral. Mostra as entradas da lista de verificação numa lista hierárquica com reordenação por arrastar e largar. O canto superior direito da página disponibiliza:
- Gerar novas perguntas — deixe a IA adicionar mais entradas à lista existente. Mesmos campos do gerador inicial, mais uma caixa Excluir perguntas existentes para evitar duplicados.
- Criar entrada — adicionar manualmente uma única entrada.
- Editar lista de verificação — alterar os metadados da lista (nome, estado, descrição, grupo).
- Criar Playbook Check — iniciar um novo Playbook Check diretamente com esta lista de verificação.
Tipos de entrada
Cada entrada tem um tipo que determina a forma como é processada:
- Organizacional — uma pasta utilizada para agrupar entradas abaixo dela, com o seu próprio indicador de progresso. A estrutura Grupo A / Grupo B / Grupo C visível na vista de avaliação é composta por entradas organizacionais.
- Pergunta LLM — a pergunta é respondida pela IA; é o tipo predefinido para as entradas geradas por IA.
- Pergunta simples — a pergunta é respondida manualmente pelo utilizador durante a verificação.
- Pergunta de regra — a pergunta é respondida com base numa regra definida previamente.
Configurar uma entrada
O diálogo Criar/editar entrada está organizado em três separadores:
- Definições gerais — o tipo de entrada, a Pergunta para a IA (o prompt propriamente dito para as perguntas LLM) e o Comportamento de resposta. O formato de resposta esperado pode ser definido como sim ou não, número inteiro, número decimal, texto ou data. Para as respostas de sim ou não, cada valor possível é associado a Aceitar (cumprida) ou Rejeitar (não cumprida), para que a resposta da IA possa ser classificada corretamente independentemente da forma como a pergunta está formulada.
- Definições avançadas — um Nome curto da entrada em forma de palavra-chave, Instruções adicionais para a IA (valores-limite, critérios de verificação), o interruptor Sugerir melhoria em caso de avaliação negativa que controla se é gerada uma Adaptação proposta quando a avaliação da IA é negativa, e as fontes de conhecimento externas utilizadas para essa adaptação (bibliotecas de cláusulas, repositórios de documentos, funções MCP — consulte Mais funcionalidades).
- outros — uma Descrição adicional e Informações adicionais para a parte auditora (contexto extra apresentado aos revisores durante a verificação), uma definição Acesso à entrada que controla quem vê a entrada (por exemplo ambas as partes ou apenas uma) e Etiquetas de texto livre para filtragem.
Executar um Playbook Check
O Playbook Check avalia um documento face a um playbook (lista de verificação) definido por si. Verifica o documento em função dos pontos definidos no playbook e ajuda a revelar potenciais lacunas.
Criar uma nova verificação
Abra a página Playbook Check a partir da página inicial ou da navegação principal. A página enumera todos os Playbook Checks existentes e disponibiliza um ponto de entrada Criar novo Playbook Check. Ative-o para iniciar o assistente de três passos.
Passo 1 — Ficheiro
Carregue o documento arrastando e largando ou através de Procurar no computador. Apenas são suportados ficheiros PDF. Confirme com Continuar.
Passo 2 — Playbook
Selecione o playbook a aplicar. O diálogo enumera todos os playbooks disponíveis juntamente com a respetiva descrição. Utilize o campo de pesquisa para encontrar rapidamente um playbook específico.
A entrada Criar lista de verificação no fundo da lista cria um novo playbook diretamente a partir do assistente. Confirme com Continuar.
Passo 3 — Detalhes da verificação
O sistema preenche previamente os metadados-chave extraídos do documento carregado. Reveja-os e ajuste-os conforme necessário:
- Documento — o ficheiro carregado, com um ícone de edição para o substituir.
- Propriedades
- Nome (obrigatório) — nome do Playbook Check.
- Playbook selecionado (obrigatório) — o playbook escolhido no passo 2; pode ser alterado através do menu pendente ou substituído por um acabado de criar.
- Escolher idioma (obrigatório) — preenchido previamente a partir das definições do seu ambiente; pode ser alterado para esta verificação.
- Selecionar direito (obrigatório) — preenchido previamente a partir das definições do seu ambiente; pode ser alterado para esta verificação.
- Mais opções — área expansível com opções de configuração adicionais.
Por cima do botão Iniciar verificação, um indicador mostra uma estimativa dos ContractCoins que a análise irá consumir com as definições atuais (por exemplo ≈ 2 Coins necessários); o valor real pode variar consoante o documento e as opções escolhidas. Utilize Iniciar verificação para executar a análise ou Voltar para regressar ao passo 2.
Processamento e cartão de resultado
Após Iniciar verificação, aparece um novo cartão na vista geral do Playbook Check. O cartão mostra a designação do documento, a descrição, os metadados de criação e um bloco de estado:
- Processamento inicial — a IA está a avaliar o documento face ao playbook; a duração depende do comprimento do documento e da dimensão do playbook.
- Pronto — a avaliação está concluída. O cartão apresenta então ícones que resumem o resultado:
- Número total de pontos da lista de verificação avaliados.
- Pontos cumpridos (visto verde) — requisitos satisfeitos.
- Pontos não cumpridos (cruz vermelha) — requisitos não satisfeitos.
- Pontos incertos (roxo) — não puderam ser classificados com clareza.
- Abrir verificação abre a vista de avaliação detalhada.
Vista de avaliação
A vista de avaliação está estruturada em três colunas mais uma barra superior.
Barra superior
- Título do documento com um ícone de informação.
- Barra de progresso da revisão (por exemplo Não verificado) — vai-se preenchendo à medida que aceita ou rejeita os pontos individuais da lista de verificação.
- Ícones de ação no canto superior direito para partilhar os resultados — consulte Partilhar os resultados mais abaixo.
Visualizador de documentos (esquerda)
O documento carregado é apresentado com controlos de navegação e zoom. As passagens utilizadas pela IA como evidência são realçadas em três cores:
- Vermelho — referenciada como fonte de uma avaliação negativa (não cumprida).
- Verde — referenciada como fonte de uma avaliação positiva (cumprida).
- Roxo — referenciada mais do que uma vez ou que não pôde ser atribuída com clareza a uma avaliação positiva ou negativa.
Lista de verificação (centro)
O playbook completo é apresentado agrupado por pastas. Cada pasta é expansível e tem a sua própria barra de progresso, que reflete a percentagem de entradas que já apreciou. Cada entrada numa pasta mostra:
- Um círculo de estado tipo botão de rádio à esquerda.
- A pergunta numerada (por exemplo 1.1 Duração razoável?) com um ícone de ajuda para contexto adicional.
- Um indicador de apreciação à direita cuja cor reflete a classificação da IA (cumprida, não cumprida ou incerta).
Ao selecionar uma entrada, os seus detalhes são carregados no painel lateral direito e o visualizador de documentos desloca-se até às passagens relevantes.
Detalhes da entrada (direita)
O painel direito mostra no topo o nome e a descrição do playbook, seguidos da vista de detalhe da entrada da lista de verificação atualmente selecionada:
- Resposta da IA — a resposta da IA à pergunta. O ícone de robô ao lado muda com a apreciação: um robô feliz para um ponto cumprido, um robô preocupado para um ponto não cumprido e um robô neutro quando não foi possível uma classificação clara.
- Fonte(s) — as passagens de texto relevantes utilizadas para a avaliação. Cada fonte contém o excerto citado, uma referência de posição clicável (cláusula / página / passagem de texto) que salta para a passagem correspondente no visualizador de documentos e uma Indicação opcional com contexto adicional da IA.
- Adaptação proposta para este texto — uma sugestão de revisão concreta. Este bloco só é gerado para entradas que a IA avalia negativamente (não cumpridas), e apenas se as sugestões de melhoria estiverem ativadas para a entrada na lista de verificação subjacente. A definição pode ser ativada ou desativada por entrada ao editar a lista.
- Por baixo da avaliação da IA, duas ações permitem registar a sua própria apreciação:
- Adotar resultado — aceitar a classificação da IA para esta entrada.
- Responder pessoalmente — dar a sua própria resposta em vez da resposta da IA.
- Um campo Comentário opcional pode ser utilizado para justificar a decisão.
- Histórico de avaliações — lista cronológica das apreciações e comentários anteriores da entrada; mostra Não foram encontradas revisões / comentários até ser registada a primeira decisão.
Mais funcionalidades
Este guia de primeiros passos cobre as partes do Contract Insights com que a maioria dos utilizadores se depara primeiro: o início de sessão, a página inicial, o Smart Check, o trabalho com playbooks e o Playbook Check. Várias áreas adjacentes da plataforma são referidas nestas secções sem serem aqui descritas em detalhe. Estão disponíveis consoante o seu tarifário e configuração; teremos todo o gosto em demonstrá-las a pedido e iremos adicionando páginas de documentação dedicadas ao longo do tempo.
As áreas ainda não descritas neste guia incluem:
- Verificação em massa — revisão automatizada de muitos documentos numa única execução. Aplique um Smart Check ou um Playbook Check a um lote inteiro de ficheiros de uma só vez e agregue os resultados numa única vista geral.
- Gestão de processos — espaço de trabalho central para processos complexos e de longa duração. Agrupe documentos, verificações e decisões relacionados, mantenha-se a par do estado atual e reavalie o processo à medida que são adicionados novos documentos.
- Pesquisa de documentos — pesquisa de texto integral e de metadados nos documentos armazenados na plataforma. Ajuda a localizar cláusulas, partes ou tipos de contrato sem abrir ficheiros individuais.
- Comparação de documentos — comparação lado a lado de duas versões de um documento com as diferenças realçadas, para rever com eficiência as alterações entre rascunhos.
- Ligações a fontes externas — integrações com sistemas externos como repositórios de documentos, bibliotecas de cláusulas e funções MCP (servidores Model Context Protocol) que fornecem conhecimento adicional à IA durante a análise.
- Contratos — gestão central de contratos, incluindo a adição de novos e o acompanhamento do respetivo estado. Disponível como módulo na página inicial.
- Repositórios de documentos — coleções de documentos que podem ser anexadas a uma entrada da lista de verificação como fonte de conhecimento adicional para a IA.
- Bibliotecas de cláusulas — coleções de cláusulas referenciadas pela IA ao gerar uma sugestão de melhoria para uma entrada avaliada negativamente.
- Outras áreas de definições — Campanhas, Cláusulas, Equipas e Gestão de utilizadores, todas acessíveis através do menu principal em Definições.
Se desejar uma demonstração de alguma destas áreas, contacte-nos.
Próximos passos recomendados
Para uma introdução estruturada à plataforma, recomenda-se a seguinte sequência:
- 1Conclua a configuração inicial descrita acima.
- 2Faça o percurso Smart Check no Tutorial Hub.
- 3Execute um Smart Check num dos seus próprios documentos.
- 4Faça o percurso Playbook.
- 5Faça o percurso Listas de verificação e crie a sua própria lista de verificação.
- 6Execute um Playbook Check num documento real.
- 7A partir daí, continue com a funcionalidade que melhor corresponde ao seu trabalho diário.
Outras perguntas são reunidas na página Perguntas frequentes.
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