Per iniziare
Benvenuto
Questa guida descrive i primi passi con Contract Insights: accedere, configurare il tuo ambiente ed eseguire le prime verifiche. Ogni sezione include i dati di ingresso necessari, il risultato prodotto e un riferimento alla schermata in cui si svolge l'azione.
Documento vivo. Questa documentazione viene ampliata continuamente. Con l'evoluzione della piattaforma si aggiungono nuovi capitoli, screenshot e dettagli — torna a consultarla regolarmente per avere la versione più aggiornata.
Accesso
Apri https://app.contract-insights.de. Aggiungi l'indirizzo ai segnalibri per gli utilizzi futuri.
La pagina di ingresso offre due azioni:
- Accedi — per gli utenti che hanno già un account.
- Registrati — per gli utenti che vogliono creare un account tramite la registrazione autonoma. Un account può anche essere predisposto per te dopo la conclusione del contratto; in quel caso salta questo passaggio e usa direttamente Accedi.
La lingua dell'interfaccia può essere cambiata in qualsiasi momento tramite l'icona della bandiera nell'angolo in alto a destra della pagina di ingresso.
Dopo aver fatto clic su Accedi si apre il modulo Accedi al tuo account.
- Inserisci la tua Email e la tua Password.
- Usa l'icona a forma di occhio accanto al campo della password per mostrare o nascondere la password.
- Attiva Ricordami per restare autenticato sul dispositivo corrente.
- Usa Password dimenticata? per ricevere via e-mail un link di reimpostazione.
- La lingua dell'interfaccia può essere selezionata anche direttamente all'interno della scheda di accesso.
Conferma con Accedi.
Registrazione autonoma
Facendo clic su Registrati nella pagina di ingresso si apre il modulo di registrazione. La registrazione autonoma crea un account di prova destinato alla valutazione e alla dimostrazione della piattaforma Contract Insights; non è concepito per l'uso produttivo.
Fornisci le seguenti informazioni:
- Nome dell'azienda — il nome della tua entità giuridica.
- Nome e cognome — del titolare dell'account.
- Indirizzo e-mail — l'indirizzo usato come identificativo di accesso e per le notifiche di sistema.
Leggi la Politica di utilizzo sul lato destro del modulo, poi attiva la casella Accetto le condizioni d'uso e desidero testare la piattaforma Contract Insights e conferma con Registrati. Usa Indietro per tornare alla pagina di ingresso.
Una registrazione riuscita avvia una prova gratuita di 14 giorni che include 50 ContractCoins. I ContractCoins sono le unità a consumo utilizzate dalle funzioni di analisi IA e da determinate funzionalità, a seconda della tua tariffa.
Dopo l'invio viene mostrata una schermata di conferma e viene inviato un messaggio all'indirizzo e-mail indicato nel modulo. Apri questo messaggio e segui le istruzioni per completare l'attivazione del tuo account; solo dopo potrai accedere.
L'e-mail di attivazione contiene un link. Aprendo questo link in un browser si arriva alla pagina Esegui le seguenti azioni, che elenca i passaggi necessari prima di poter usare l'account. Per un account creato in autonomia di solito sono:
- Verifica email — conferma che l'indirizzo e-mail appartiene al titolare dell'account.
- Aggiorna password — imposta la password usata per gli accessi futuri.
Usa Clicca qui per procedere per avviare le azioni elencate.
La prima azione ti chiede di definire una password per l'account. Inserisci la nuova password in Nuova password, ripetila in Conferma password e conferma con Invia. L'icona a forma di occhio accanto a ciascun campo mostra o nasconde la password.
La password deve essere lunga almeno 12 caratteri.
Attiva Disconnetti dagli altri dispositivi se vuoi che le sessioni esistenti su altri dispositivi vengano terminate quando la nuova password diventa effettiva.
Dopo l'invio riuscito viene mostrata una schermata di conferma. Usa Torna all'applicazione per tornare al normale flusso di Accedi; l'account è ora attivo.
Prima configurazione
Al primo accesso viene mostrata una procedura guidata di configurazione in più passaggi, sotto forma di finestre modali sopra la pagina iniziale. Ogni passaggio termina con un pulsante Continua che porta al passaggio successivo. I valori inseriti durante la procedura possono essere modificati in seguito nell'area Impostazioni.
Passo 1 — Benvenuto
Il primo passaggio presenta la piattaforma con un breve messaggio di benvenuto. Conferma con Continua per procedere.
Passo 2 — Nome dell'azienda
Inserisci il nome della tua entità giuridica. Questo valore serve a leggere e valutare i documenti dalla prospettiva della tua organizzazione; deve corrispondere esattamente al nome ufficiale dell'entità giuridica. Conferma con Continua per procedere.
Passo 3 — Lingua e diritto
L'ultimo passaggio raccoglie due valori obbligatori:
- Lingua — la lingua usata per i risultati dell'analisi.
- Diritto — il quadro giuridico rispetto al quale verranno valutati i documenti, per esempio il diritto italiano.
Entrambi i valori fungono da predefiniti e possono essere modificati per ogni singola analisi all'avvio di un nuovo processo. Usa Indietro per rivedere un passaggio precedente o conferma con Inizia ora per chiudere la procedura guidata.
Dopo la conferma la procedura guidata si chiude e la pagina iniziale diventa pienamente utilizzabile.
La pagina iniziale
Dopo l'accesso (e una volta completata la prima configurazione) la pagina iniziale viene mostrata come punto di ingresso centrale.
Disposizione
La pagina iniziale è strutturata così:
- Barra superiore — menu di navigazione (icona, in alto a sinistra), il titolo della pagina corrente, un pulsante Contattaci e il logo di Contract Insights.
- Schede dei moduli — punti di ingresso alle principali aree funzionali, disposte attorno al centro della pagina. Linee di collegamento curve collegano visivamente ogni modulo al Tutorial Hub.
- Tutorial Hub — elemento centrale della pagina; vedi Tutorial Hub più sotto.
- Selettore della lingua — icona della bandiera nell'angolo in basso a destra.
Elementi specifici della versione di prova
Gli account creati tramite registrazione autonoma sono account di prova. Su un account di prova la pagina iniziale mostra in aggiunta:
- un banner nella parte superiore della pagina («Stai usando una versione di prova gratuita — Contatta subito i nostri esperti per ottenere la versione completa.»),
- un pannello con l'invito all'azione Mettiti in contatto nell'angolo in basso a destra. Il pannello può essere chiuso tramite la sua icona di chiusura.
Sugli account predisposti dopo la conclusione del contratto nessuno dei due elementi viene mostrato.
Moduli
La pagina iniziale espone i seguenti punti di ingresso:
- Smart Check — valutazione rapida dei rischi di un contratto con indicazioni chiare su come procedere.
- Playbook Check — revisione di un contratto secondo le tue regole, linee guida e standard.
A seconda delle funzionalità incluse nella tariffa sottoscritta, sulla pagina iniziale possono comparire moduli aggiuntivi.
Tutorial Hub
Il Tutorial Hub si trova al centro della pagina iniziale e offre percorsi guidati per i moduli disponibili. Un piccolo badge sopra l'hub indica il numero di tutorial ancora da scoprire (per esempio «3 tutorial da scoprire»); il badge può essere chiuso tramite la sua icona di chiusura.
Attivando l'hub si apre una sovrapposizione a schermo intero con i tutorial disponibili. L'intestazione mostra il titolo Tutorial, un indicatore di avanzamento complessivo (0% – 100%) che riflette la quota di tutorial già completati e un'icona di chiusura (in alto a destra) per chiudere la sovrapposizione.
Ogni tutorial disponibile si avvia tramite il proprio pulsante Inizia subito. L'insieme dei tutorial mostrati dipende dalle funzionalità incluse nella tariffa sottoscritta; potrebbero essere visibili più o meno tutorial rispetto allo screenshot qui sotto. Lo screenshot mostra i tutorial disponibili su un account di prova:
- Smart Check — introduzione guidata al modulo Smart Check.
- Checklist — introduzione guidata alle checklist e a come usarle in un Playbook Check.
- Playbook — introduzione guidata ai playbook e al modulo Playbook Check.
Seguire un tutorial
Attivando Inizia subito su un tutorial, la sovrapposizione del Tutorial Hub si chiude e parte un percorso guidato basato su tooltip sopra l'interfaccia normale. Ogni passaggio contiene una breve spiegazione, una barra di avanzamento in alto, un'icona di chiusura per abbandonare il tour in qualsiasi momento e un pulsante Continua per passare al passaggio successivo. I contenuti dettagliati di ogni tour non sono documentati qui; segui le istruzioni a schermo del tour stesso.
Usa il Tutorial Hub per un'introduzione strutturata alla piattaforma; la sequenza consigliata è descritta in Prossimi passi consigliati.
Eseguire uno Smart Check
Lo Smart Check è la revisione iniziale supportata dall'IA di un singolo documento rispetto al diritto generale. Può far emergere possibili violazioni di legge, ambiguità e formulazioni potenzialmente critiche da approfondire.
Creare una nuova verifica
Apri la pagina Smart Check dalla pagina iniziale o dalla navigazione principale. La pagina elenca tutti gli Smart Check già creati e offre un punto di ingresso Verifica nuovo documento. Attiva Verifica nuovo documento per avviare la procedura guidata in due passaggi.
Passo 1 — File
Carica il documento principale tramite trascinamento o con Sfoglia computer. Sono supportati solo file PDF. Facoltativamente aggiungi un documento di riferimento; se fornito, i due documenti vengono confrontati durante la verifica per individuare scostamenti e incoerenze. Conferma con Continua.
Passo 2 — Dettagli della verifica
Il sistema precompila i metadati chiave estratti dal documento caricato. Controllali e modificali se necessario:
- Documento e Documento di riferimento opzionale — i file caricati vengono mostrati con il loro nome file e possono ancora essere sostituiti o modificati.
- Parti — Parte propria (rilevata automaticamente) e Altre parti (separate da virgole). Usa l'icona di scambio per invertire l'assegnazione tra parte propria e altre parti.
- Proprietà
- Nome (obbligatorio) — nome della verifica del documento.
- Tipo di contratto — separati da virgole.
- Lingua — precompilata dalle impostazioni del tuo ambiente; può essere modificata per questa verifica.
- Diritto — precompilato dalle impostazioni del tuo ambiente; può essere modificato per questa verifica.
- Altre opzioni — area richiudibile con opzioni di configurazione aggiuntive.
Sopra il pulsante Avvia verifica, un indicatore mostra una stima dei ContractCoins che l'analisi consumerà con le impostazioni correnti (per esempio ≈ 2 Coins necessari). L'importo effettivo può variare a seconda del documento e delle opzioni scelte. Usa Avvia verifica per eseguire l'analisi o Indietro per tornare al passo 1.
Elaborazione e scheda del risultato
Dopo Avvia verifica, nella panoramica degli Smart Check compare una nuova scheda. La scheda mostra la denominazione del documento, la descrizione, i metadati di creazione (Creato il, Creato da, Assegnato a) e un blocco di stato:
- Elaborazione iniziale — l'IA sta analizzando il documento; una barra di avanzamento indica il progresso corrente.
- Pronto — l'analisi è completata. La scheda mostra quindi un riepilogo di tutti i rilievi, raggruppati per gravità (errori, avvisi, note) più un conteggio totale. Apri valutazione apre la vista dei risultati dettagliata.
Vista di valutazione
La vista di valutazione è strutturata in tre colonne più una barra superiore.
Barra superiore
- Titolo del documento con un'icona informativa per i metadati aggiuntivi.
- Avanzamento della revisione — una barra di stato (per esempio Non verificato) che indica quanti rilievi dell'IA sono già stati esaminati dall'utente e quanti restano in sospeso. La barra si riempie man mano che i rilievi vengono accettati o rifiutati.
- Icone di azione in alto a destra per condividere i risultati — vedi Condividere i risultati più sotto.
Visualizzatore del documento (sinistra)
Il documento caricato viene visualizzato con controlli di navigazione e zoom. I passaggi rilevanti per l'analisi sono evidenziati visivamente; le evidenziazioni restano sincronizzate con la colonna centrale.
Elenco delle annotazioni (centro)
I rilievi sono elencati come schede. Ogni scheda mostra il numero di sezione, il passaggio citato dal documento e uno o più badge di gravità che indicano il tipo e il numero di problemi. Selezionando una scheda se ne caricano i dettagli nel pannello laterale destro e il visualizzatore del documento scorre fino al passaggio corrispondente.
La barra degli strumenti sopra l'elenco offre:
- Filtri attivabili per tipo di gravità — Errore, Avviso e Nota.
- Un'azione per azzerare i filtri e un indicatore del numero totale di annotazioni.
- Una ricerca a testo libero tra le annotazioni.
Pannello laterale (destra)
Il pannello laterale usa schede la cui disponibilità dipende dalla selezione corrente:
- Informazioni generali — panoramica del documento: tipo, Parte propria e Altre parti (con etichette di ruolo), Date importanti (con etichette), Riepilogo e rischi individuati dalla tua prospettiva. La sezione inizia con l'avvertenza «L'IA può commettere errori: verifica l'esattezza delle informazioni.»
- Problemi — vista aggregata di tutti i problemi trovati nel documento.
- Blocco selezionato — compare quando una scheda viene selezionata nella colonna centrale; vedi Esaminare un rilievo più sotto.
Esaminare un rilievo
La scheda Blocco selezionato è l'area di lavoro per esaminare un singolo rilievo. Dall'alto verso il basso contiene:
- Domanda posta — la domanda che l'IA si è posta analizzando il passaggio.
- Valutazione — il ragionamento dettagliato dell'IA che ha portato al rilievo.
- Gravità della questione — un cursore da basso (verde acqua), passando per medio (arancione), fino ad alto (rosso). I segni di riferimento sul cursore mostrano valutazioni già convalidate da te o da altri utenti del tuo account in casi comparabili, fornendo contesto alla classificazione dell'IA.
- Modifica proposta — un testo di revisione concreto generato dall'IA per risolvere il problema.
- L'avvertenza «L'IA può commettere errori: verifica l'esattezza delle informazioni.»
- Commento — un campo di testo libero facoltativo per spiegare la tua decisione.
- Adottare o rifiutare la valutazione dell'IA — tre azioni:
- Pollice su — accettare il giudizio dell'IA.
- Pollice giù — rifiutare il giudizio dell'IA.
- Salta (icona occhio sbarrato) — lasciare il rilievo non valutato per il momento.
- Ogni rilievo valutato o saltato contribuisce alla barra di avanzamento della revisione nella barra superiore.
- Cronologia delle valutazioni — elenco cronologico delle valutazioni, dei commenti e delle decisioni precedenti prese per questo rilievo da te e dai tuoi colleghi.
Lavorare con i playbook
Un playbook (in alcuni punti dell'interfaccia utente chiamato anche checklist) è un insieme strutturato di domande usato per valutare un documento rispetto a requisiti specifici — per esempio standard contrattuali interni o regole di conformità di settore.
Struttura
Un playbook è organizzato in cartelle che raggruppano le domande correlate per area tematica (per esempio Durata e risoluzione, Ambito e gestione delle informazioni riservate, oppure Responsabilità, esclusioni e manleva). Ogni cartella contiene le singole voci della checklist (per esempio 1.1 Durata ragionevole?, 1.2 Nessuna contraddizione nei termini contrattuali indicati?).
Per ogni voce della checklist, l'IA può essere configurata per produrre in aggiunta un suggerimento di miglioramento concreto (l'Adattamento proposto mostrato poi nella vista di valutazione). L'impostazione si attiva o disattiva per singola voce durante la modifica della checklist; il suggerimento viene generato solo quando la voce è valutata negativamente (non soddisfatta).
Da dove provengono i playbook
A seconda della configurazione dell'ambiente, i playbook possono essere ottenuti in tre modi:
- Playbook di esempio — forniti con la piattaforma a scopo di valutazione.
- Generati dall'IA — playbook creati automaticamente a partire da documenti di riferimento esistenti.
- Creati manualmente — playbook scritti da utenti o amministratori.
Un nuovo playbook può essere creato dall'area dedicata di gestione delle checklist (vedi Creare una checklist) oppure direttamente dal passo 2 della procedura guidata del Playbook Check tramite Crea checklist.
Creare una checklist
Le checklist si gestiscono dal menu principale in Impostazioni → Checklist. La pagina Checklist elenca tutte le checklist disponibili nel tuo account con nome, gruppo, autore, descrizione e stato. Ogni riga offre azioni per modificare, eliminare o direttamente Creare un Playbook Check da quella checklist.
Due punti di ingresso nella parte superiore della pagina creano una nuova checklist:
- Genera con l'IA — apre il generatore di checklist. Fornisci un nome, la lingua della checklist e Istruzioni a testo libero che descrivano l'ambito (per esempio Certezza giuridica del contratto di lavoro). Facoltativamente imposta un numero minimo e massimo di domande per delimitare il risultato. L'IA genera quindi un punto di partenza che può essere perfezionato in seguito.
- Crea manualmente — apre una finestra che chiede il nome, lo stato, una Descrizione facoltativa (mostrata nella panoramica) e un Gruppo facoltativo (usato per raggruppare checklist correlate). Salva crea una checklist vuota e apre l'editor per aggiungere le voci.
L'editor delle checklist
L'editor si apre dopo la creazione di una checklist o facendo clic sul nome di una checklist nella panoramica. Mostra le voci della checklist in un elenco gerarchico riordinabile tramite trascinamento. In alto a destra la pagina offre:
- Genera nuove domande — lascia che l'IA aggiunga ulteriori voci alla checklist esistente. Stessi campi del generatore iniziale, più una casella Escludi le domande esistenti per evitare duplicati.
- Crea voce — aggiungere una singola voce manualmente.
- Modifica checklist — cambiare i metadati della checklist (nome, stato, descrizione, gruppo).
- Crea Playbook Check — avviare un nuovo Playbook Check direttamente con questa checklist.
Tipi di voce
Ogni voce ha un tipo che ne determina l'elaborazione:
- Organizzativa — una cartella usata per raggruppare le voci sottostanti, con un proprio indicatore di avanzamento. La struttura Gruppo A / Gruppo B / Gruppo C visibile nella vista di valutazione è composta da voci organizzative.
- Domanda LLM — alla domanda risponde l'IA; è il tipo predefinito per le voci generate dall'IA.
- Domanda semplice — alla domanda risponde manualmente l'utente durante la verifica.
- Domanda a regola — alla domanda si risponde in base a una regola definita in precedenza.
Configurare una voce
La finestra Crea/modifica voce è organizzata in tre schede:
- Impostazioni generali — il tipo di voce, la Domanda per l'IA (il prompt vero e proprio per le domande LLM) e il Comportamento di risposta. Il formato di risposta atteso può essere impostato su sì o no, numero intero, numero decimale, testo o data. Per le risposte sì o no, ogni valore possibile viene associato ad Accetta (soddisfatta) o Rifiuta (non soddisfatta), così la risposta dell'IA può essere classificata correttamente a prescindere da come è formulata la domanda.
- Impostazioni avanzate — un Nome breve della voce sotto forma di parola chiave, Istruzioni aggiuntive per l'IA (valori limite, criteri di verifica), l'interruttore Suggerisci un miglioramento in caso di valutazione negativa che controlla se generare un Adattamento proposto quando la valutazione dell'IA è negativa, e le fonti di conoscenza esterne usate per quell'adattamento (librerie di clausole, archivi di documenti, funzioni MCP — vedi Altre funzionalità).
- altro — una Descrizione aggiuntiva e Ulteriori informazioni per la parte verificatrice (contesto extra mostrato ai revisori durante la verifica), un'impostazione Accesso alla voce che controlla chi vede la voce (per esempio entrambe le parti o solo una) e Tag a testo libero per i filtri.
Eseguire un Playbook Check
Il Playbook Check valuta un documento rispetto a un playbook (checklist) definito da te. Verifica il documento rispetto ai punti definiti nel playbook e aiuta a far emergere possibili lacune.
Creare una nuova verifica
Apri la pagina Playbook Check dalla pagina iniziale o dalla navigazione principale. La pagina elenca tutti i Playbook Check esistenti e offre un punto di ingresso Crea nuovo Playbook Check. Attivalo per avviare la procedura guidata in tre passaggi.
Passo 1 — File
Carica il documento tramite trascinamento o con Sfoglia computer. Sono supportati solo file PDF. Conferma con Continua.
Passo 2 — Playbook
Seleziona il playbook da applicare. La finestra elenca tutti i playbook disponibili con la loro descrizione. Usa il campo di ricerca per trovare rapidamente un playbook specifico.
La voce Crea checklist in fondo all'elenco crea un nuovo playbook direttamente dalla procedura guidata. Conferma con Continua.
Passo 3 — Dettagli della verifica
Il sistema precompila i metadati chiave estratti dal documento caricato. Controllali e modificali se necessario:
- Documento — il file caricato, con un'icona di modifica per sostituirlo.
- Proprietà
- Nome (obbligatorio) — nome del Playbook Check.
- Playbook selezionato (obbligatorio) — il playbook scelto al passo 2; può essere cambiato tramite il menu a tendina o sostituito con uno appena creato.
- Scegli la lingua (obbligatorio) — precompilata dalle impostazioni del tuo ambiente; può essere modificata per questa verifica.
- Seleziona il diritto (obbligatorio) — precompilato dalle impostazioni del tuo ambiente; può essere modificato per questa verifica.
- Altre opzioni — area richiudibile con opzioni di configurazione aggiuntive.
Sopra il pulsante Avvia verifica, un indicatore mostra una stima dei ContractCoins che l'analisi consumerà con le impostazioni correnti (per esempio ≈ 2 Coins necessari); l'importo effettivo può variare a seconda del documento e delle opzioni scelte. Usa Avvia verifica per eseguire l'analisi o Indietro per tornare al passo 2.
Elaborazione e scheda del risultato
Dopo Avvia verifica, nella panoramica dei Playbook Check compare una nuova scheda. La scheda mostra la denominazione del documento, la descrizione, i metadati di creazione e un blocco di stato:
- Elaborazione iniziale — l'IA sta valutando il documento rispetto al playbook; la durata dipende dalla lunghezza del documento e dalle dimensioni del playbook.
- Pronto — la valutazione è completata. La scheda mostra quindi icone che riassumono il risultato:
- Numero totale dei punti della checklist valutati.
- Punti soddisfatti (spunta verde) — requisiti rispettati.
- Punti non soddisfatti (croce rossa) — requisiti non rispettati.
- Punti incerti (viola) — non classificabili con chiarezza.
- Apri verifica apre la vista di valutazione dettagliata.
Vista di valutazione
La vista di valutazione è strutturata in tre colonne più una barra superiore.
Barra superiore
- Titolo del documento con un'icona informativa.
- Barra di avanzamento della revisione (per esempio Non verificato) — si riempie man mano che accetti o rifiuti i singoli punti della checklist.
- Icone di azione in alto a destra per condividere i risultati — vedi Condividere i risultati più sotto.
Visualizzatore del documento (sinistra)
Il documento caricato viene visualizzato con controlli di navigazione e zoom. I passaggi usati come evidenza dall'IA sono evidenziati in tre colori:
- Rosso — citato come fonte di una valutazione negativa (non soddisfatta).
- Verde — citato come fonte di una valutazione positiva (soddisfatta).
- Viola — citato più di una volta oppure non attribuibile con chiarezza a una valutazione positiva o negativa.
Checklist (centro)
Il playbook completo è mostrato raggruppato per cartelle. Ogni cartella è richiudibile e ha una propria barra di avanzamento che riflette la quota di voci che hai già valutato. Ogni voce in una cartella mostra:
- Un cerchio di stato in stile radio a sinistra.
- La domanda numerata (per esempio 1.1 Durata ragionevole?) con un'icona di aiuto per il contesto aggiuntivo.
- Un indicatore di giudizio a destra il cui colore riflette la classificazione dell'IA (soddisfatta, non soddisfatta o incerta).
Selezionando una voce se ne caricano i dettagli nel pannello laterale destro e il visualizzatore del documento scorre fino ai passaggi rilevanti.
Dettagli della voce (destra)
Il pannello destro mostra in alto il nome e la descrizione del playbook, seguiti dalla vista di dettaglio della voce della checklist attualmente selezionata:
- Risposta dell'IA — la risposta dell'IA alla domanda. L'icona del bot accanto cambia con il giudizio: un bot felice per un punto soddisfatto, un bot preoccupato per un punto non soddisfatto e un bot neutro quando non è stata possibile una classificazione chiara.
- Fonte/i — i passaggi di testo rilevanti usati per la valutazione. Ogni fonte contiene l'estratto citato, un riferimento di posizione cliccabile (clausola / pagina / passaggio di testo) che porta al passaggio corrispondente nel visualizzatore del documento e un Suggerimento facoltativo con contesto aggiuntivo dell'IA.
- Adattamento proposto per questo testo — una proposta di revisione concreta. Questo blocco viene generato solo per le voci che l'IA valuta negativamente (non soddisfatte), e solo se i suggerimenti di miglioramento sono abilitati per la voce nella checklist sottostante. L'impostazione può essere attivata o disattivata per singola voce durante la modifica della checklist.
- Sotto la valutazione dell'IA, due azioni permettono di registrare il tuo giudizio:
- Adotta risultato — accettare la classificazione dell'IA per questa voce.
- Rispondi autonomamente — fornire la tua risposta al posto di quella dell'IA.
- Un campo Commento facoltativo può essere usato per motivare la decisione.
- Cronologia delle valutazioni — elenco cronologico delle valutazioni e dei commenti precedenti per la voce; mostra Nessuna revisione / nessun commento trovato finché non viene registrata la prima decisione.
Altre funzionalità
Questa guida introduttiva copre le parti di Contract Insights che la maggior parte degli utenti incontra per prime: l'accesso, la pagina iniziale, lo Smart Check, il lavoro con i playbook e il Playbook Check. Diverse aree adiacenti della piattaforma sono richiamate in queste sezioni senza essere descritte qui in dettaglio. Sono disponibili a seconda della tua tariffa e configurazione; saremo lieti di mostrartele su richiesta e aggiungeremo nel tempo pagine di documentazione dedicate.
Le aree non ancora descritte in questa guida includono:
- Verifica massiva — revisione automatizzata di molti documenti in un'unica esecuzione. Applica uno Smart Check o un Playbook Check a un intero lotto di file in una volta sola e aggrega i risultati in un'unica panoramica.
- Gestione delle pratiche — spazio di lavoro centrale per pratiche complesse e di lunga durata. Raggruppa documenti, verifiche e decisioni correlati, tieni traccia dello stato corrente e rivaluta la pratica man mano che si aggiungono nuovi documenti.
- Ricerca documenti — ricerca a testo completo e sui metadati nei documenti archiviati nella piattaforma. Aiuta a individuare clausole, parti o tipi di contratto senza aprire i singoli file.
- Confronto documenti — confronto affiancato di due versioni di un documento con le differenze evidenziate, per esaminare con efficienza le modifiche tra le bozze.
- Connessioni a fonti esterne — integrazioni con sistemi esterni come archivi di documenti, librerie di clausole e funzioni MCP (server Model Context Protocol) che forniscono conoscenza aggiuntiva all'IA durante l'analisi.
- Contratti — gestione centrale dei contratti, inclusi l'aggiunta di nuovi contratti e il monitoraggio del loro stato. Disponibile come modulo nella pagina iniziale.
- Archivi di documenti — raccolte di documenti che possono essere collegate a una voce della checklist come fonte di conoscenza aggiuntiva per l'IA.
- Librerie di clausole — raccolte di clausole a cui l'IA fa riferimento quando genera un suggerimento di miglioramento per una voce valutata negativamente.
- Altre aree delle impostazioni — Campagne, Clausole, Team e Gestione utenti, tutte raggiungibili dal menu principale in Impostazioni.
Se desideri una panoramica guidata di una di queste aree, contattaci.
Prossimi passi consigliati
Per un'introduzione strutturata alla piattaforma si consiglia la seguente sequenza:
- 1Completa la prima configurazione descritta sopra.
- 2Segui il tour Smart Check nel Tutorial Hub.
- 3Esegui uno Smart Check su uno dei tuoi documenti.
- 4Segui il tour Playbook.
- 5Segui il tour Checklist e crea una tua checklist.
- 6Esegui un Playbook Check su un documento reale.
- 7Da qui in poi, prosegui con la funzionalità più adatta al tuo lavoro quotidiano.
Ulteriori domande sono raccolte nella pagina Domande frequenti.
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