Aan de slag
Welkom
Deze handleiding beschrijft de eerste stappen met Contract Insights: aanmelden, uw omgeving configureren en uw eerste controles uitvoeren. Elk onderdeel vermeldt de vereiste invoer, het resulterende resultaat en een verwijzing naar het scherm waarop de actie plaatsvindt.
Levend document. Deze documentatie wordt voortdurend uitgebreid. Nieuwe hoofdstukken, schermafbeeldingen en details worden toegevoegd naarmate het platform zich ontwikkelt — kom regelmatig terug voor de nieuwste versie.
Aanmelden
Open https://app.contract-insights.de. Voeg het adres toe aan uw favorieten voor later gebruik.
De toegangspagina biedt twee acties:
- Aanmelden — voor gebruikers die al een account hebben.
- Registreren — voor gebruikers die via zelfregistratie een account willen aanmaken. Een account kan na contractsluiting ook voor u worden aangemaakt; sla deze stap in dat geval over en gebruik direct Aanmelden.
De interfacetaal kan op elk moment worden gewijzigd via het vlagpictogram rechtsboven op de toegangspagina.
Na een klik op Aanmelden opent het formulier Meld u aan bij uw account.
- Voer uw E-mail en Wachtwoord in.
- Gebruik het oogpictogram naast het wachtwoordveld om het wachtwoord te tonen of te verbergen.
- Activeer Aangemeld blijven om op het huidige apparaat geauthenticeerd te blijven.
- Gebruik Wachtwoord vergeten? om per e-mail een herstellink te ontvangen.
- De interfacetaal kan ook rechtstreeks in het aanmeldvenster worden geselecteerd.
Bevestig met Aanmelden.
Zelfregistratie
Een klik op Registreren op de toegangspagina opent het registratieformulier. Zelfregistratie maakt een testaccount aan dat bedoeld is voor de evaluatie en demonstratie van het Contract Insights-platform; het is niet bedoeld voor productief gebruik.
Vul de volgende gegevens in:
- Bedrijfsnaam — de naam van uw juridische entiteit.
- Voor- en achternaam — van de accounthouder.
- E-mailadres — het adres dat als aanmeldnaam en voor systeemmeldingen wordt gebruikt.
Lees het Gebruiksbeleid aan de rechterkant van het formulier, vink vervolgens het selectievakje Ik aanvaard de gebruiksvoorwaarden en wil het Contract Insights-platform testen aan en bevestig met Registreren. Gebruik Terug om naar de toegangspagina terug te keren.
Een geslaagde registratie start een gratis proefperiode van 14 dagen met 50 ContractCoins. ContractCoins zijn de verbruikseenheden die door AI-analysefuncties en bepaalde functies worden verbruikt, afhankelijk van uw tarief.
Na verzending verschijnt een bevestigingsscherm en wordt een bericht gestuurd naar het in het formulier opgegeven e-mailadres. Open dit bericht en volg de instructies om de activering van uw account te voltooien; pas daarna kunt u zich aanmelden.
De activeringsmail bevat een link. Het openen van deze link in een browser leidt naar de pagina Voer de volgende actie(s) uit, die de stappen opsomt die nodig zijn voordat het account kan worden gebruikt. Voor een zelfgeregistreerd account zijn dat doorgaans:
- E-mailadres verifiëren — bevestigt dat het e-mailadres bij de accounthouder hoort.
- Wachtwoord bijwerken — stelt het wachtwoord in dat voor toekomstige aanmeldingen wordt gebruikt.
Gebruik Klik hier om door te gaan om de vermelde acties te starten.
De eerste actie vraagt u een wachtwoord voor het account vast te leggen. Voer het nieuwe wachtwoord in bij Nieuw wachtwoord, herhaal het bij Bevestig wachtwoord en bevestig met Verzenden. Het oogpictogram naast elk veld toont of verbergt het wachtwoord.
Het wachtwoord moet minstens 12 tekens lang zijn.
Activeer Afmelden op andere apparaten als u wilt dat bestaande sessies op andere apparaten worden beëindigd zodra het nieuwe wachtwoord van kracht wordt.
Na een geslaagde verzending verschijnt een bevestigingsscherm. Gebruik Terug naar de applicatie om naar de normale aanmeldprocedure terug te keren; het account is nu actief.
Eerste configuratie
Bij de eerste aanmelding verschijnt een configuratie-assistent in meerdere stappen, als een reeks modale dialoogvensters boven de startpagina. Elke stap eindigt met een knop Verder die naar de volgende stap gaat. De waarden die u in de assistent invoert, kunt u later wijzigen in het onderdeel Instellingen.
Stap 1 — Welkom
De eerste stap introduceert het platform met een kort welkomstbericht. Bevestig met Verder om door te gaan.
Stap 2 — Bedrijfsnaam
Voer de naam van uw juridische entiteit in. Deze waarde zorgt ervoor dat documenten vanuit het perspectief van uw organisatie worden gelezen en geëvalueerd; ze moet exact overeenkomen met de officiële naam van de juridische entiteit. Bevestig met Verder om door te gaan.
Stap 3 — Taal en recht
De laatste stap vraagt twee verplichte waarden:
- Taal — de taal die voor de analyseresultaten wordt gebruikt.
- Recht — het rechtskader waaraan documenten worden getoetst, bijvoorbeeld Belgisch recht.
Beide waarden dienen als standaardwaarden en kunnen bij het starten van een nieuw proces per analyse worden overschreven. Gebruik Terug om naar een vorige stap te gaan of bevestig met Nu aan de slag om de assistent te sluiten.
Na bevestiging sluit de assistent en is de startpagina volledig bruikbaar.
De startpagina
Na het aanmelden (en zodra de eerste configuratie-assistent is voltooid) verschijnt de startpagina als centraal vertrekpunt.
Indeling
De startpagina is als volgt opgebouwd:
- Bovenbalk — navigatiemenu (pictogram, linksboven), de titel van de huidige pagina, een knop Contacteer ons en het Contract Insights-logo.
- Modulekaarten — toegangspunten tot de belangrijkste functiegebieden, rond het midden van de pagina geplaatst. Gebogen verbindingslijnen verbinden elke module visueel met de Tutorial Hub.
- Tutorial Hub — centraal element van de pagina; zie Tutorial Hub hieronder.
- Taalkiezer — vlagpictogram rechtsonder.
Elementen specifiek voor de proefversie
Accounts die via zelfregistratie zijn aangemaakt, zijn proefaccounts. Op een proefaccount toont de startpagina bovendien:
- een banner bovenaan de pagina ("U gebruikt momenteel een gratis proefversie — contacteer nu onze experts om de volledige versie te krijgen."),
- een call-to-action-paneel Contacteer ons nu rechtsonder. Het paneel kan via het sluitpictogram worden weggeklikt.
Op accounts die na contractsluiting zijn aangemaakt, wordt geen van beide elementen getoond.
Modules
De startpagina biedt de volgende toegangspunten:
- Smart Check — snelle risico-inschatting van een contract met duidelijke aanwijzingen over het vervolg.
- Playbook Check — controle van een contract aan de hand van uw eigen regels, richtlijnen en standaarden.
Afhankelijk van de functies in het geboekte tarief kunnen extra modules op de startpagina verschijnen.
Tutorial Hub
De Tutorial Hub staat in het midden van de startpagina en biedt rondleidingen voor de beschikbare modules. Een kleine badge boven de hub toont het aantal nog te ontdekken tutorials (bijvoorbeeld "3 tutorials te ontdekken"); de badge kan via het sluitpictogram worden gesloten.
Het activeren van de hub opent een schermvullende overlay met de beschikbare tutorials. De koptekst toont de titel Tutorial, een algemene voortgangsindicator (0% – 100%) die het aandeel reeds voltooide tutorials weergeeft en een sluitpictogram (rechtsboven) om de overlay te sluiten.
Elke beschikbare tutorial wordt gestart via de eigen knop Nu starten. Welke tutorials worden getoond, hangt af van de functies in het geboekte tarief; er kunnen meer of minder tutorials zichtbaar zijn dan in de schermafbeelding hieronder. De schermafbeelding toont de tutorials van een proefaccount:
- Smart Check — begeleide kennismaking met de module Smart Check.
- Checklists — begeleide kennismaking met checklists en hun gebruik in een Playbook Check.
- Playbook — begeleide kennismaking met playbooks en de module Playbook Check.
Een tutorial volgen
Het activeren van Nu starten bij een tutorial sluit de overlay van de Tutorial Hub en start een rondleiding met tooltips boven op de normale interface. Elke stap bevat een korte uitleg, een voortgangsbalk bovenaan, een sluitpictogram om de rondleiding op elk moment te verlaten en een knop Verder om naar de volgende stap te gaan. De gedetailleerde inhoud van elke rondleiding wordt hier niet gedocumenteerd; volg de instructies op het scherm van de rondleiding zelf.
Gebruik de Tutorial Hub voor een gestructureerde kennismaking met het platform; de aanbevolen volgorde staat beschreven in Aanbevolen volgende stappen.
Een Smart Check uitvoeren
De Smart Check is de AI-ondersteunde eerste controle van een afzonderlijk document aan de hand van het algemene recht. Hij kan mogelijke rechtsschendingen, onduidelijkheden en potentieel kritieke formuleringen voor verder nazicht aan het licht brengen.
Een nieuwe controle aanmaken
Open de pagina Smart Check vanaf de startpagina of via de hoofdnavigatie. De pagina toont alle reeds aangemaakte Smart Checks en biedt een toegangspunt Nieuw document controleren. Activeer Nieuw document controleren om de tweestapsassistent te starten.
Stap 1 — Bestanden
Upload het hoofddocument via drag-and-drop of via Bladeren op computer. Alleen PDF-bestanden worden ondersteund. Voeg optioneel een referentiedocument toe; in dat geval worden de twee documenten tijdens de controle vergeleken om afwijkingen en inconsistenties op te sporen. Bevestig met Verder.
Stap 2 — Controledetails
Het systeem vult belangrijke metadata in die uit het geüploade document zijn geëxtraheerd. Kijk ze na en pas ze waar nodig aan:
- Document en Optioneel referentiedocument — de geüploade bestanden worden met hun bestandsnaam getoond en kunnen nog worden vervangen of bewerkt.
- Partijen — Eigen partij (automatisch herkend) en Andere partijen (gescheiden door komma's). Gebruik het wisselpictogram om de toewijzing tussen eigen en andere partijen om te draaien.
- Eigenschappen
- Naam (verplicht) — naam van de documentcontrole.
- Contracttype — gescheiden door komma's.
- Taal — vooraf ingevuld vanuit uw omgevingsinstellingen; kan voor deze controle worden overschreven.
- Recht — vooraf ingevuld vanuit uw omgevingsinstellingen; kan voor deze controle worden overschreven.
- Meer opties — inklapbaar gedeelte met extra configuratieopties.
Boven de knop Controle starten toont een indicator een schatting van de ContractCoins die de analyse met de huidige instellingen zal verbruiken (bijvoorbeeld ≈ 2 Coins nodig). Het werkelijke aantal kan variëren afhankelijk van het document en de gekozen opties. Gebruik Controle starten om de analyse uit te voeren of Terug om naar stap 1 terug te keren.
Verwerking en resultaattegel
Na Controle starten verschijnt een nieuwe tegel in het Smart Check-overzicht. De tegel toont de aanduiding van het document, de beschrijving, de aanmaakgegevens (Aangemaakt op, Aangemaakt door, Toegewezen aan) en een statusblok:
- Initiële verwerking — de AI analyseert het document; een voortgangsbalk toont de actuele voortgang.
- Klaar — de analyse is afgerond. De tegel toont dan een samenvatting van alle bevindingen, gegroepeerd op ernst (fouten, waarschuwingen, opmerkingen) plus een totaal. Evaluatie openen opent de gedetailleerde resultaatweergave.
Evaluatieweergave
De evaluatieweergave bestaat uit drie kolommen plus een bovenbalk.
Bovenbalk
- Documenttitel met een infopictogram voor aanvullende metadata.
- Voortgang van het nazicht — een statusbalk (bijvoorbeeld Niet gecontroleerd) die aangeeft hoeveel bevindingen van de AI al door de gebruiker zijn nagekeken en hoeveel er nog openstaan. De balk vult zich naarmate bevindingen worden aanvaard of afgewezen.
- Actiepictogrammen rechtsboven om de resultaten te delen — zie Resultaten delen hieronder.
Documentviewer (links)
Het geüploade document wordt weergegeven met navigatie- en zoomknoppen. Passages die relevant zijn voor de analyse worden visueel gemarkeerd; de markeringen blijven gesynchroniseerd met de middelste kolom.
Annotatielijst (midden)
Bevindingen worden als kaarten weergegeven. Elke kaart toont het sectienummer, de geciteerde passage uit het document en een of meer ernstbadges die het type en aantal problemen aangeven. Het selecteren van een kaart laadt de details in het rechterzijpaneel en scrolt de documentviewer naar de bijbehorende passage.
De werkbalk boven de lijst biedt:
- Filterknoppen per ernsttype — Fout, Waarschuwing en Opmerking.
- Een actie om filters te wissen en een indicator van het totale aantal annotaties.
- Een vrijetekstzoekfunctie binnen de annotaties.
Zijpaneel (rechts)
Het zijpaneel gebruikt tabbladen waarvan de beschikbaarheid afhangt van de huidige selectie:
- Algemene informatie — overzicht van het document: type, Eigen partij en Andere partijen (met roltags), Belangrijke data (met labels), Samenvatting en vanuit uw eigen perspectief geïdentificeerde risico's. Het onderdeel begint met de disclaimer "De AI kan fouten maken; kijk de informatie daarom na op juistheid."
- Problemen — samengevoegde weergave van alle in het document gevonden problemen.
- Geselecteerd blok — verschijnt wanneer in de middelste kolom een kaart is geselecteerd; zie Een bevinding nakijken hieronder.
Een bevinding nakijken
Het tabblad Geselecteerd blok is het werkgebied voor het nakijken van een afzonderlijke bevinding. Van boven naar beneden bevat het:
- Gestelde vraag — de vraag die de AI zichzelf stelde bij het analyseren van de passage.
- Evaluatie — de gedetailleerde redenering van de AI die tot de bevinding heeft geleid.
- Ernst van de kwestie — een schuifregelaar van laag (turquoise) via middel (oranje) tot hoog (rood). Referentiemarkeringen op de schuifregelaar tonen beoordelingen die door u of andere gebruikers in uw account al voor vergelijkbare gevallen zijn gevalideerd, als context voor de classificatie van de AI.
- Voorgestelde aanpassing — een concrete herzieningstekst die de AI heeft gegenereerd om het probleem op te lossen.
- De disclaimer "De AI kan fouten maken; kijk de informatie daarom na op juistheid."
- Commentaar — een optioneel vrijetekstveld om uw beslissing toe te lichten.
- De evaluatie van de AI overnemen of afwijzen — drie acties:
- Duim omhoog — de inschatting van de AI aanvaarden.
- Duim omlaag — de inschatting van de AI afwijzen.
- Overslaan (oog-met-streep-pictogram) — de bevinding voorlopig onbeoordeeld laten.
- Elke nagekeken of overgeslagen bevinding telt mee voor de voortgangsbalk in de bovenbalk.
- Evaluatiegeschiedenis — chronologische lijst van eerdere inschattingen, commentaren en beslissingen voor deze bevinding, door u en uw collega's.
Werken met playbooks
Een playbook (op sommige plaatsen in de interface ook checklist genoemd) is een gestructureerde set vragen waarmee een document aan specifieke vereisten wordt getoetst — bijvoorbeeld interne contractstandaarden of sectorspecifieke compliance-regels.
Structuur
Een playbook is georganiseerd in mappen die verwante vragen per onderwerp groeperen (bijvoorbeeld Looptijd en beëindiging, Omvang en omgang met vertrouwelijke informatie, Aansprakelijkheid, uitsluitingen en vrijwaring). Elke map bevat de afzonderlijke checklistitems (bijvoorbeeld 1.1 Redelijke looptijd?, 1.2 Geen tegenstrijdigheden in de vermelde contracttermijnen?).
Per checklistitem kan de AI zo worden geconfigureerd dat ze daarnaast een concreet verbetervoorstel produceert (de Voorgestelde aanpassing die later in de evaluatieweergave wordt getoond). De instelling wordt per item in- of uitgeschakeld bij het bewerken van de checklist; het voorstel wordt alleen gegenereerd wanneer het item negatief (niet vervuld) wordt geëvalueerd.
Waar playbooks vandaan komen
Afhankelijk van de tenantconfiguratie kunnen playbooks op drie manieren worden verkregen:
- Voorbeeldplaybooks — meegeleverd met het platform voor evaluatiedoeleinden.
- AI-gegenereerd — playbooks die automatisch uit bestaande referentiedocumenten worden aangemaakt.
- Handmatig aangemaakt — playbooks, geschreven door gebruikers of beheerders.
Een nieuw playbook kan worden aangemaakt vanuit het speciale checklistbeheer (zie Een checklist aanmaken) of rechtstreeks vanuit stap 2 van de Playbook Check-assistent via Checklist aanmaken.
Een checklist aanmaken
Checklists worden beheerd via het hoofdmenu onder Instellingen → Checklists. De pagina Checklists toont elke in uw account beschikbare checklist met naam, groep, maker, beschrijving en status. Elke rij biedt acties om te bewerken, te verwijderen of direct Een Playbook Check aanmaken vanuit deze checklist.
Twee toegangspunten bovenaan de pagina maken een nieuwe checklist aan:
- Genereren met AI — opent de checklistgenerator. Geef een naam, de taal van de checklist en vrije tekst als Instructies die de reikwijdte beschrijven (bijvoorbeeld Rechtszekerheid van de arbeidsovereenkomst). Stel optioneel een minimum- en maximumaantal vragen in om het resultaat te begrenzen. De AI genereert vervolgens een vertrekpunt dat daarna kan worden verfijnd.
- Handmatig aanmaken — opent een dialoogvenster dat vraagt om de naam, de status, een optionele Beschrijving (getoond in het overzicht) en een optionele Groep (om verwante checklists te bundelen). Opslaan maakt een lege checklist aan en opent de editor om items toe te voegen.
De checklisteditor
De editor opent na het aanmaken van een checklist of door in het overzicht op de naam van een checklist te klikken. Hij toont de items van de checklist in een hiërarchische lijst die met drag-and-drop kan worden herschikt. Rechtsboven op de pagina staan:
- Nieuwe vragen genereren — laat de AI extra items aan de bestaande checklist toevoegen. Dezelfde velden als de oorspronkelijke generator, plus een selectievakje Bestaande vragen uitsluiten om duplicaten te vermijden.
- Item aanmaken — voeg handmatig een afzonderlijk item toe.
- Checklist bewerken — wijzig de metadata van de checklist (naam, status, beschrijving, groep).
- Playbook Check aanmaken — start direct een nieuwe Playbook Check met deze checklist.
Itemtypen
Elk item heeft een type dat bepaalt hoe het wordt verwerkt:
- Organisatorisch — een map om items onder te groeperen, met een eigen voortgangsindicator. De structuur Groep A / Groep B / Groep C in de evaluatieweergave bestaat uit organisatorische items.
- LLM-vraag — de vraag wordt door de AI beantwoord; dit is de standaard voor AI-gegenereerde items.
- Eenvoudige vraag — de vraag wordt tijdens de controle handmatig door de gebruiker beantwoord.
- Regelvraag — de vraag wordt beantwoord op basis van een vooraf gedefinieerde regel.
Een item configureren
Het dialoogvenster Item aanmaken/bewerken is georganiseerd in drie tabbladen:
- Algemene instellingen — het itemtype, de Vraag voor AI (de eigenlijke prompt voor LLM-vragen) en het Antwoordgedrag. Het verwachte antwoordformaat kan worden ingesteld op ja-of-nee, geheel getal, decimaal getal, tekst of datum. Bij ja-of-nee-antwoorden wordt elke mogelijke waarde toegewezen aan Aanvaarden (vervuld) of Afwijzen (niet vervuld), zodat het antwoord van de AI correct wordt geclassificeerd, ongeacht hoe de vraag is geformuleerd.
- Geavanceerde instellingen — een korte Naam van het item in trefwoordvorm, aanvullende Instructies voor de AI (grenswaarden, toetsingscriteria), de schakelaar Verbetering voorstellen bij negatieve evaluatie die bepaalt of een Voorgestelde aanpassing wordt gegenereerd wanneer de evaluatie van de AI negatief is, en externe kennisbronnen die voor die aanpassing worden gebruikt (clausulebibliotheken, documentkluizen, MCP-functies — zie Meer functies).
- overig — een aanvullende Beschrijving en Verdere informatie voor de controlerende partij (extra context die tijdens de controle aan beoordelaars wordt getoond), een instelling Toegang tot item die bepaalt wie het item ziet (bijvoorbeeld beide partijen of slechts één kant) en vrije tekst als Tags om te filteren.
Een Playbook Check uitvoeren
De Playbook Check toetst een document aan een door u gedefinieerd playbook (checklist). Hij controleert het document aan de hand van de in het playbook gedefinieerde punten en helpt mogelijke hiaten zichtbaar te maken.
Een nieuwe controle aanmaken
Open de pagina Playbook Check vanaf de startpagina of via de hoofdnavigatie. De pagina toont alle bestaande Playbook Checks en biedt een toegangspunt Playbook Check aanmaken. Activeer dit om de driestapsassistent te starten.
Stap 1 — Bestand
Upload het document via drag-and-drop of Bladeren op computer. Alleen PDF-bestanden worden ondersteund. Bevestig met Verder.
Stap 2 — Playbook
Selecteer het toe te passen playbook. Het dialoogvenster toont alle beschikbare playbooks met hun beschrijving. Gebruik het zoekveld om snel een specifiek playbook te vinden.
Het item Checklist aanmaken onderaan de lijst maakt rechtstreeks vanuit de assistent een nieuw playbook aan. Bevestig met Verder.
Stap 3 — Controledetails
Het systeem vult belangrijke metadata in die uit het geüploade document zijn geëxtraheerd. Kijk ze na en pas ze waar nodig aan:
- Document — het geüploade bestand met een bewerkpictogram om het te vervangen.
- Eigenschappen
- Naam (verplicht) — naam van de playbookcontrole.
- Geselecteerd playbook (verplicht) — het in stap 2 gekozen playbook; kan via de keuzelijst worden gewijzigd of door een nieuw aangemaakt playbook worden vervangen.
- Taal kiezen (verplicht) — vooraf ingevuld vanuit uw omgevingsinstellingen; kan voor deze controle worden overschreven.
- Recht selecteren (verplicht) — vooraf ingevuld vanuit uw omgevingsinstellingen; kan voor deze controle worden overschreven.
- Meer opties — inklapbaar gedeelte met extra configuratieopties.
Boven de knop Controle starten toont een indicator een schatting van de ContractCoins die de analyse met de huidige instellingen zal verbruiken (bijvoorbeeld ≈ 2 Coins nodig); het werkelijke aantal kan variëren afhankelijk van het document en de gekozen opties. Gebruik Controle starten om de analyse uit te voeren of Terug om naar stap 2 terug te keren.
Verwerking en resultaattegel
Na Controle starten verschijnt een nieuwe tegel in het Playbook Check-overzicht. De tegel toont de aanduiding van het document, de beschrijving, de aanmaakgegevens en een statusblok:
- Initiële verwerking — de AI toetst het document aan het playbook; de duur hangt af van de lengte van het document en de omvang van het playbook.
- Klaar — de toetsing is afgerond. De tegel toont dan pictogrammen die het resultaat samenvatten:
- Totaal aantal geëvalueerde checklistpunten.
- Vervulde punten (groen vinkje) — aan de vereisten is voldaan.
- Niet-vervulde punten (rood kruis) — aan de vereisten is niet voldaan.
- Onzekere punten (paars) — konden niet eenduidig worden geclassificeerd.
- Controle openen opent de gedetailleerde evaluatieweergave.
Evaluatieweergave
De evaluatieweergave bestaat uit drie kolommen plus een bovenbalk.
Bovenbalk
- Documenttitel met een infopictogram.
- Voortgangsbalk van het nazicht (bijvoorbeeld Niet gecontroleerd) — vult zich naarmate u de afzonderlijke checklistpunten aanvaardt of afwijst.
- Actiepictogrammen rechtsboven om de resultaten te delen — zie Resultaten delen hieronder.
Documentviewer (links)
Het geüploade document wordt weergegeven met navigatie- en zoomknoppen. Passages die de AI als bewijs gebruikt, worden in drie kleuren gemarkeerd:
- Rood — aangehaald als bron voor een negatieve (niet vervuld) evaluatie.
- Groen — aangehaald als bron voor een positieve (vervuld) evaluatie.
- Paars — meer dan eens aangehaald of niet eenduidig aan een positieve of negatieve evaluatie toe te wijzen.
Checklist (midden)
Het volledige playbook wordt per map gegroepeerd weergegeven. Elke map is inklapbaar en heeft een eigen voortgangsbalk die het aandeel items weergeeft dat u al hebt nagekeken. Elk item in een map toont:
- Een radioknop-achtige statuscirkel links.
- De genummerde vraag (bijvoorbeeld 1.1 Redelijke looptijd?) met een helppictogram voor extra context.
- Een beoordelingsindicator rechts waarvan de kleur de classificatie van de AI weerspiegelt (vervuld, niet vervuld of onzeker).
Het selecteren van een item laadt de details in het rechterzijpaneel en scrolt de documentviewer naar de relevante passages.
Itemdetails (rechts)
Het rechterpaneel toont bovenaan de naam en beschrijving van het playbook, gevolgd door de detailweergave van het momenteel geselecteerde checklistitem:
- AI-antwoord — het antwoord van de AI op de vraag. Het botpictogram ernaast verandert met de beoordeling: een blije bot bij een vervuld punt, een bezorgde bot bij een niet-vervuld punt en een neutrale bot wanneer geen eenduidige classificatie mogelijk was.
- Bron(nen) — de relevante tekstpassages die voor de evaluatie zijn gebruikt. Elke bron bevat het geciteerde fragment, een klikbare positieverwijzing (clausule / pagina / tekstpassage) die naar de bijbehorende passage in de documentviewer springt, en een optionele Aanwijzing met extra context van de AI.
- Voorgestelde aanpassing voor deze tekst — een concreet herzieningsvoorstel. Dit blok wordt alleen gegenereerd voor items die de AI negatief (niet vervuld) evalueert, en alleen als verbetervoorstellen voor het item in de onderliggende checklist zijn ingeschakeld. De instelling kan per item worden in- of uitgeschakeld bij het bewerken van de checklist.
- Onder de evaluatie van de AI kunt u met twee acties uw eigen beoordeling vastleggen:
- Resultaat overnemen — de classificatie van de AI voor dit item aanvaarden.
- Zelf beantwoorden — uw eigen antwoord geven in plaats van dat van de AI.
- Een optioneel veld Commentaar kan worden gebruikt om de beslissing te motiveren.
- Evaluatiegeschiedenis — chronologische lijst van eerdere beoordelingen en commentaren voor het item; toont Geen beoordelingen / commentaren gevonden totdat de eerste beslissing is vastgelegd.
Meer functies
Deze Aan de slag-handleiding behandelt de onderdelen van Contract Insights waarmee de meeste gebruikers het eerst in aanraking komen: aanmelden, de startpagina, de Smart Check, het werken met playbooks en de Playbook Check. Verschillende aangrenzende onderdelen van het platform worden vanuit deze hoofdstukken genoemd zonder hier in detail te worden beschreven. Ze zijn beschikbaar afhankelijk van uw tarief en configuratie; wij demonstreren ze graag op verzoek en voegen mettertijd aparte documentatiepagina's toe.
Onderdelen die nog niet in deze handleiding zijn beschreven, zijn onder meer:
- Massacontrole — geautomatiseerde controle van veel documenten in één run. Pas een Smart Check of Playbook Check in één keer toe op een hele reeks bestanden en bundel de resultaten in één overzicht.
- Dossierbeheer — centrale werkruimte voor complexe, langlopende dossiers. Groepeer samenhangende documenten, controles en beslissingen, houd de actuele stand bij en herevalueer het dossier wanneer nieuwe documenten worden toegevoegd.
- Documenten zoeken — volledige-tekst- en metadatazoekfunctie in de documenten die op het platform zijn opgeslagen. Helpt clausules, partijen of contracttypen te vinden zonder afzonderlijke bestanden te openen.
- Documentvergelijking — vergelijking van twee documentversies naast elkaar met gemarkeerde verschillen, zodat wijzigingen tussen versies efficiënt kunnen worden nagekeken.
- Koppelingen met externe bronnen — integraties met externe systemen zoals documentkluizen, clausulebibliotheken en MCP-functies (Model Context Protocol-servers) die de AI tijdens de analyse van extra kennis voorzien.
- Contracten — centraal beheer van contracten, inclusief het toevoegen van nieuwe en het volgen van hun status. Beschikbaar als module op de startpagina.
- Documentkluizen — verzamelingen documenten die als extra kennisbron voor de AI aan een checklistitem kunnen worden gekoppeld.
- Clausulebibliotheken — verzamelingen clausules die de AI raadpleegt bij het genereren van een verbetervoorstel voor een negatief geëvalueerd checklistitem.
- Overige instellingen — Campagnes, Clausules, Teams en Gebruikersbeheer, allemaal bereikbaar via het hoofdmenu onder Instellingen.
Wilt u een rondleiding door een van deze onderdelen, contacteer ons dan.
Aanbevolen volgende stappen
Voor een gestructureerde kennismaking met het platform wordt de volgende volgorde aanbevolen:
- 1Voltooi de hierboven beschreven eerste configuratie.
- 2Volg de Smart Check-rondleiding in de Tutorial Hub.
- 3Voer een Smart Check uit op een van uw eigen documenten.
- 4Volg de Playbook-rondleiding.
- 5Volg de Checklists-rondleiding en maak een eigen checklist aan.
- 6Voer een Playbook Check uit op een echt document.
- 7Ga vanaf dat punt verder met de functie die het best aansluit bij uw dagelijkse werk.
Verdere vragen worden verzameld op de pagina Veelgestelde vragen.
Klaar om uw eerste contract na te kijken?
Start uw gratis proefperiode van 14 dagen — geen kredietkaart nodig.